Gmail空间不足收不到信

相信很多人都是利用 Gmail 來當成私人或公司的 Email ，經常會出現「Gmail儲存空間即將不足」警告提示，造成無法收信，如果遇到這情況，你可以透過這篇 5個方法來釋放 Gmail 空間，讓你免花錢擴充 Google One 空間也能繼續正常收發 Gmail 信件。

1. 檢查 Gmail 佔用空間
2. 移除大型附件檔案
3. 快速找出老舊信件
4. 刪除特定寄件人所有信件
5. 清空Gmail垃圾桶、垃圾郵件

1. 檢查 Gmail 佔用空間

由於 Google 空間不足，可以先利用 Google One 查詢 Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿佔用空間大小，如果 Gmail 空間佔用太多，就可以透過後面教學操作瘦身，釋放更多 Gmail 空間。

• Google One 空間查詢：查詢雲端空間用量

2. 移除大型附件檔案

通常會造成 Gmail 空間塞爆，就是附件檔案太多，有些不重要的附件日積月累都不刪除或封存，就會造成不必要的空間佔用，可以利用Gmail App 或網頁版，直接在 Gmail 搜尋框內輸入「size:10m」，就會快速山選出大於10MB的郵件。

如果信件時效已經過期，或是已經沒有保留的必要性，就可以往左滑動刪除，要是往左滑動不是刪除，可以到 Gmail 設定內自訂手勢功能。

3. 快速找出老舊信件

有些超舊信件，已經沒有保存的必要，可以在 Gmail 搜尋內輸入「older:日期」，例如「older:2019/01/01」，就會顯示這時間之前的信件，就可全選移除舊信件。

4. 刪除特定寄件人所有信件

某些人或廠商經常會寄送超大附件檔案或廣告信件給你，實效性有限又不需要特別保存，可以直接在搜尋框內輸入「frome:對方信箱」，就可以快速挑選出來，直接刪除對方郵件。

5. 清空Gmail垃圾桶、垃圾郵件

最後一招方法，就是將「垃圾郵件」、「垃圾桶」內所有郵件都刪除，雖然 Gmail 會有30天期限，時間到就會自動刪除，但是如果每天接收到超大的附件檔案，就可以提前手動刪除，釋放更多Gmail空間。

可點擊 Gmail App 左上角「三」，選擇「垃圾郵件」和「垃圾桶」。

直接點選「立即清空垃圾桶」，並且按下「確定」，另外「垃圾桶」也是同樣操作方法。

總結

基本透過以上5個方法，就能夠輕鬆釋放 Gmail 空間，不管是透過電腦 Gmail 瀏覽器，或是使用 Android 、iPhone 手機版 Gmail App 同樣都能使用，就不用擔心 Google 免費空間會不足。

有不少人習慣使用 Gmail 當作工作信箱，但 15 GB的空間卻常常讓上班族用不夠，每天都有源源不絕的客戶、廠商或公司內部信件，空間一旦滿了就會收不到信。

以下提供幾種方法整理你的 Gmail，建議要養成固定清理的習慣，不要等信箱真的滿了、漏信再來清呀！

什麼佔據了你的儲存空間？

首先，先了解包山包海的Google服務裡，有哪些會佔據你的儲存空間。

Google 的雲端空間是供給信箱、雲端硬碟和相簿使用，因此要先檢查你是哪個部分的檔案太多了。點進信箱首頁最下方的「管理」，再點選圓餅圖下的「查看詳細資料」，就可以看你現在的資料是什麼佔了最多。很可能佔據空間的並不是信件，而是你暫時存放在雲端硬碟的文件和相片。

此外，像是Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Google 表單和 Google 協作平台等，都是不會佔空間的，因此也可以多使用這些Google的線上工具，減少空間使用。

1. 善用 Gmail搜尋功能

Gmail 的搜尋欄除了能用關鍵字找出相關信件，也可以利用指令去找出你可能不需要的信件。這邊提供四種指令，幫助大家殺光那些冗信。

太舊：刪！（指令：older: yyyy/mm/dd）

只要在搜尋欄上打出上面的指令，就可以找到這個日期以前的信件，接著按下左上角的全選、刪除，把這些陳年信件一次掃掉吧。

太大，刪！（指令：size: __ mb）

工作信件常會夾帶 word、pdf 等文件，大一點的可能會佔了數十 MB，這時候只要打這項指令就可以找出附加檔案大於某個大小的信件，再用上述的方式刪除即可。

某人的信，刪！（指令：from:某人信箱、to:某人信箱）

前者可以讓你找到某人寄來的信，後者可以幫忙找出寄給某人的信。某些已經離職的窗口，或是上份工作的信件，就可以把它都刪光光了。

此外，上述指令都可以一起使用。例如我想找出太舊而且附件過大的信，打上「older:2013/10/10 size:10mb」，就能找到 2013年 10月 10日以前，而且檔案大小超過 10 mb 的信件，也就是只要用空白隔開兩個指令，就可以找到符合這兩種條件的信。

2. 停訂根本不看的信件

在刪除信件的過程中，你可能會發現有些廣告、新聞或社群媒體的信件，有些你連點都不會點，卻每天不停寄信進來。

只要點進其中一封信件，信中左上角的寄件者欄位旁邊就有「取消訂閱」的按鈕，點進去後會到這個寄件者的訂閱頁面，關掉類似「電子郵件通知」的選項就可以囉。

3. 整理信箱以外的空間

如果Gmail 清完空間還是不足，那可能是雲端硬碟或相簿的檔案太多了。

清理雲端硬碟

點進 Google 的雲端硬碟，把游標移到左方選單的下方，會顯示雲端硬碟、相簿及信箱的佔用空間，接著點進雲端硬碟的欄位，就會依照佔據空間的大小排出所有檔案，只要從最大的開始刪除，很快就能清出空間。

選取「高畫質」儲存相簿

Google相簿雖然沒有比較輕鬆的整理方法，但如果想要免費使用不佔空間的Google相簿，可以點選相簿首頁左上角的漢堡選單，接著點進「設定」，會看到「高畫質」和「原始畫質」兩個上傳選項，選取以「高畫質」上傳即可。

只要選取高畫質上傳，Google會將大於 1600 萬像素的相片，調整為 1600 萬像素；解析度高於 1080p 的影片則會降為 1080p。這個設定會壓縮到相片、影片，因此使用前要先考量自己的需求喔。

最後的最後，不論哪一種功能，刪除後都會丟到垃圾桶裡，別忘了一定要把這些垃圾桶都清空，才能真正騰出空間呀！

（本文開放合作夥伴轉載；首圖來源：gabrielle_cc，CC Licensed）

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