到 職 日 特 休 統計 表

因為疫情影響，許多企業都開始讓員工放無薪假，甚至是請員工把特休假都休畢，不過這個時候就容易產生勞資爭議。（延伸閱讀：無薪假要如何通報？除了開立證明之外要照勞動部規定減班這樣通報處理不踩雷！）

會造成這樣的原因，在於使用週年制和曆年制，由於計算週期不同，會造成特休假的數量不同，到底要不要四捨五入進位？別怕別怕，小編接著就要用最白話、最簡單的方式，來解釋週年制和曆年制的休假制度，幫各位傳道授業解惑也！

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• 週年制和曆年制特休規定有什麼不一樣？
• 週年制特休計算方式
• 曆年制特休計算方式
• 曆年制特休計算範例一：
• 曆年制特休計算範例二：
• 勞基法週年制、曆年制的特休假常見問題
• Q1：政府比較推薦曆年制還是週年制？
• Q2：哪個制度對雇主比較簡單？
• Q3：病假、事假等假別，是否也有週年、曆年之差別？
• Q4：離職或僱傭契約終止後，如何計算未休假代金（特休換錢）？
• Q5：【範例問題】我的員工在 2021/12/1 到職，2022/1/1 我要給他幾天特休呢？
• 特休天數計算可以更簡單！
• 不違法必讀好文
• 資料來源‍

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週年制和曆年制特休規定有什麼不一樣？

為求簡單，我們稍後的解說一律使用「特休假」，也就是最常產生勞資爭議的假別來舉例。

勞基法第38條第1項的特休規定：

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勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依下列規定給予特別休假：
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1. 六個月以上一年未滿者，三日。
2. 一年以上二年未滿者，七日。
3. 二年以上三年未滿者，十日。
4. 三年以上五年未滿者，每年十四日。
5. 五年以上十年未滿者，每年十五日。
6. 十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止‍

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週年制特休計算方式

依照你的「到職日」而給予特休。因此，若你 2020/3/1 到職，2020/9/1 給三天、2021/3/1 給七天，相當簡單明瞭。通常採用週年制的公司，較無爭議。如果公司的給假標準更優於勞基法，那就更沒有爭議啦！
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曆年制特休計算方式

為求簡單，這個部分會以勞動部特休日數試算系統為例講解。我們知道使用曆年制的公司，大多都會給得比這個算出來的多，亦避免了小數點的狀況。

按照日曆年（通常會是當年 1/1-12/31）而給予特休。曆年制是個較舊的給假制度，當時勞基法還沒有「到職半年給三天特休」的規定。但在勞基法有相關規定後（也就是上述的勞基法第38條），企業必須在「1/1」統一給假。如果員工 2020/3/1 到職，那麼2021/1/1 給幾天呢？
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勞基法規定，工作滿六個月，給予 3 天。工作滿一年，給予 7 天。在 2021/1/1 的時候，員工工作滿十個月，理當要給予滿六個月的 3 天。但如果我工作到 2021/3/1，卻因為公司實行曆年制，無法再拿到 7 天，那不是很奇怪？因此，公司應該按照比例給予員工應享有的特休假。
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曆年制特休計算範例一：

也就是說，曆年制的給假標準應該是：

10/12*7=5.83，加上滿六個月的 3 天，5.83+3=8.83。

那 2022 年的給假標準則應該是：

1.17+10/12*10=9.5

（1.17 就是滿一年的 7 天減掉已給的 5.83）
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曆年制特休計算範例二：

員工 2020/12/1 到職，2021/1/1 要給幾天呢？

就是 3+1/12*7=3.58 天啦

等等，這樣看來，使用曆年制的企業，給假數字不就是一直不斷小數點下去嗎？沒有錯！而且不管你是採用四捨五入法，或無挑件捨去法，就算進到一位，都還是可能少給員工假呀～
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勞基法週年制、曆年制的特休假常見問題

Q1：政府比較推薦曆年制還是週年制？

A1：週年，因為較少產生勞資爭議，不會有預給或遞延給假的問題。
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Q2：哪個制度對雇主比較簡單？

A2：曆年較省事，但週年會比較合規（勞基法）。
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Q3：病假、事假等假別，是否也有週年、曆年之差別？

A3：特休以外的假別，大多都是以「年」為單位給予，但並沒提到曆年或週年。按照民法，除非勞動契約有特別說明或約定，否則就是按照「日曆年」計算。
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Q4：離職或僱傭契約終止後，如何計算未休假代金（特休換錢）？

A4：得按照「週年」至計算天數，因為曆年制會有預給或遞延給予的問題。（延伸閱讀：沒休完的特休換錢怎麼算？一次搞懂2022勞基法特休天數計算方式和規定）
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Q5：【範例問題】我的員工在 2021/12/1 到職，2022/1/1 我要給他幾天特休呢？

Q5：就是 3+1/12*7=3.58天！

若員工 2022/1/1 拿到假後連休 3.58 天離職，我可以追回嗎？可以。實際上，他只工作一個月，應當給予 1/6*3=0.5天的假。其他都可以追回，但勞動契約或工作規則得明確載明行。
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特休天數計算可以更簡單！

看完文章後，你是不是覺得當HR人生真的很難呢？（誤）如果你真的覺得要自己算特休假好累好、麻煩，歡迎善用政府所提供的特別休假日數試算系統，或是可以直接使用Swingvy 「雲端人資系統」，特休不怕再算錯，彈性按人頭計費的訂閱制超方便！
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資料來源‍

臺北市勞動檢查處
特別休假日數試算系統

B5是到期日,我之前是寫一個就可以自已算了

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