負責人健保費可以入帳嗎？

最常遇到的第一個問題，負責人一定要保在自己公司嗎？嗯，對跟不對都算分。正確來說，負責人的健保，不可以保在職業工會、區公所或者以眷屬身份依附在親人底下。只能以員工身份保在別人的公司，或者以雇主的身份，保回自己公司。但是一旦保在自己公司，又牽扯到另一個問題：負責人保在自己的公司要保最高級距。而且，健保的投保金額不能比勞保的低，負責人的投保金額也不能比員工低。假設一間新公司，沒有員工，只有負責人自己一人，投保金額再怎麼低，最低也一定要保34,800這個級距。不能再低了。這樣子每個月健保費約1632，這是只有負責人本人的部份，若還有爸媽妻小的話，就再往上加。健保局有提供【全民健康保險保險費負擔金額表】，可快速的查到對應的保費。另外還有一點要注意的是，要是負責人保在自己的公司，自己的公司很賺錢，老婆小孩又掛在自己名下的話，這樣子一來真的７７７連線中大獎了。因為負責人健保的最高級距不是45,800，而是182,000，若在這個級距，每月的健保費是8,536。而且因為公司賺錢，或者結算申報採"書面審查"或"所得額"的方式，這樣子一來，公司賺到錢會回到股東身上（除非不分配，保留盈餘），所以健保費就會被逕調，因此負責人一家四口要繳的健保費可高達34,144。

看到34,144這個金額，真的會讓人倒抽一口氣，這比一般人的薪資還要高了。再說健保費繳那麼多並沒有什麼實質上的好處，掛費號不會減免、住院一樣要排隊、病床一樣是一張單人床。所以盡可能把健保費降下來，最快的方式莫過於，不要當負責人／董事，如果這個方案不可行，那也不要讓家人依附在負責人名下。讓家人去保在職業工會都比跟著負責人要來的划算。或者另一個辦法，負責人去找第二份工作，以計時人員的身份去打零工，並要求對方公司一定要保勞健保，這樣子一來，健保就可以不用保在自己公司，就不用緻到最高額。所以反過來看，有兩種人最適合當負責人，一是目前在外面已經有工作，公司已經有幫他保勞健保的人；二是準備領老人年金，打算退休的人。這兩種人最適合當負責人。

厘清健保的問題後，馬上會接著問，所以我負責人的勞健保就保在自己公司就好？錯。只有負責人一人，沒有員工的的話，勞保局不會讓負責人加保進來。可是上面不是說，負責人一定要保在公司？對呀，那是健保的部份。健保局會要求負責人要保在公司，可是勞保局不會。兩個單位要求的不一樣，因為健保保了就是繳費，沒什麼回饋。但是勞保不同，勞保保了就開始累積年資，計算基數，這關係到生育給付、失業給付、死亡給付、老年年金…等，這些都是勞保局要付錢的項目，審查上當然也就會比較嚴格一點。所以負責人的勞保要是想要保在自己的公司，得要先有一名員工，和他一起加保。日後這名員工離職退保了，負責人一樣可以留著繼續保，不用跟著退。那這名員工可以是負責人的配偶嗎？官方的回答是不行。只是你要是真的把你配偶拉來以員工身份加保，勞保局還是會受理。要拉一個人，感覺好麻煩哦，那我不要保勞保了，可以嗎？這個是可以的。負責人沒有保勞保的話，就是參加國保。不用填表單、不用申請，沒有勞保的話，就會收到國民年金的繳費單。國民年金是以最低金額在保在繳，所以如果有打算領勞保局的退休金，又或者以前已經參加勞保有十五年以上，其實應該繼續保勞保。因為勞保一次領是看最後３６個月的平均投保金額，按月領則是看最高６０個月的平均投保金額，所以如果過幾年打算退休的負責人，強烈建議要保勞保，要在勞保裏面退休。

勞保的投保金額和健保的投保金額是一個完全相反的觀念。健保的投保金額是越低越好，因為沒有什麼好處；勞保的投保金額是越高越好，因為保越高領越多。只是勞保的投保金額一定要大於或等於健保的投保金額，所以實務上就不可能以低級距保健保、高級距保勞保的方式來操作。

最後，回到本篇一開始的那張公文，現在新設立的公司行號，負責人和董事會全體，只要不是保在公司的，應該都會收到一封這樣子的通知。這是健保局在告訴你，你是負責人不可以去保在職業工會、不可以當眷屬。收到時，一定要處理，處理的方式如上面所述的三種，一是換負責人、二是去外面上班，保在外面，或者三．乖乖成立投保單位，幫負責人加保。置之不理的話，健保局可以直接用最高級距182,000幫加保，從當上負責人／董事那天開始計費，短繳的部份再罰２～４倍。所以不可不慎。

開公司行號負責人投保勞健保規定

2022/06/22

負責人健保規定：

不論有沒有員工，都必須成立投保單位，以下依員工人數分兩種情況：

一、 公司只有負責人1人(沒有員工) 或 有員工但在 5 人以下(即1~4人)

1. 除非負責人有在其他公司以勞工身份投保健保，否則須投保在自己的投保單位；切不可投保在區公所、職業工會或為他人眷屬，健保局有追補查核五年保費的機制，此為負責人加保常犯的錯誤。
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2. 負責人在自己公司加保，投保等級最低可舉證級距為 34,800 元(每月健保費1,799元)，但不得低於所屬員工的最高健保保額。若不舉證申請的話，健保局有權將負責人以投保金額分級表最高一級加保(111年7月1日起最高月投保金額調整為219,500)，但仍會比對財稅資料，並不是直接以最高保，所以還是建議負責人應主動辦理喔！

所謂「可舉證」的意思為：將以下寄過去當地健保署或帶到現場書面申請。
A.先跟國稅局申請營利稅額通知單
B.投保金額調整表
C.負責人申報調降投保金額聲明書

＊負責人的投保級距用什麼決定？
→不是看負責人薪水，而是看公司的年營利事業所得除12個月計算。

問：若本年度公司虧錢了，負責人可以去申請調降健保費嗎？

答：可以，需要檢具以下資料：
A.最近一年營所稅核定通知書or稅額證明影印本
B.投保金額調整表
C.負責人申報調降投保金額聲明書

＊未滿一年的新公司成立投保單位要準備什麼？
→若至現場辦理須檢具：
A.負責人申報調降投保金額聲明書
B.健保投保單位成立申報表
C.全民健康保險投保申報表
D.公司核准函、公司登記表
E.負責人身分證影本
→建議線上辦理(可一併成立勞保)，需要工商憑證、自然人憑證。

問：我6/30離職，但7/10才開業，中間的健保怎麼辦？

答：以月底看，7月底在哪個單位就由哪邊繳。

問：我6/30離職，但8/10才開業，中間的健保怎麼辦？

答：中間的七月，已婚用依附配偶，未婚的話區公所加保即可。

＊已滿一年的公司，現在才要開始成立投保單位的話，負責人的投保級距如何舉證？
→可舉證的項目有好幾種，例如：根據個人綜合所得稅(是否分配盈餘股利、分配多少)判定。

＊負責人健保可投保到職業工會嗎？
→唯一「負責人可投保到職業工會」的為：獨立從事勞動技藝的獨資行號(不可以有僱用員工)，是根據主要營業項目判定，可以的例如：1人工程行、1人水電行等等。

二、 公司有員工且在 5 人以上

1. 負責人的健保保額級距不得低於45,800元(每月健保費2,368元) 且不得低於所屬員工健保的最高保額，也不可低於其適用勞工退休金月提繳工資 (也就是不可低於勞保、勞退的金額) 。
2. 若負責人有在其他公司以勞工身份加保，亦可不必在自己公司加保。

問：如果負責人現在開始加保到自己公司內，會被追繳勞健保費嗎？

答：
A.勞保不會，因為負責人的勞保原本就可自由選擇是否加保(勞保也可同時保好幾間公司)。

B.健保會追繳，依據公司成立的時間點、何時開始擔任負責人？負責人在加入公司健保之前是否有在工會／公所／眷屬加保？
例：假設公司是106 年成立，被保人開始擔任負責人，一直是以工會／公所／眷屬 身份加保，若被保人到 111年才成立自己的投保單位，如此是有可能會被健保局追繳 106~110 年的保費差額(最多追五年)。

負責人勞保規定：

不一定成立投保單位，以下依員工人數分三種情況：

一、公司只有負責人1人，沒有其他員工時

1. 不可成立勞保投保單位，負責人只能到工會加保勞保。
   →可詢問地區的總工會有無相似行業可投保及詢問入會費用
   桃園總工會電話：03-3359909
2. 若都不加入就是繳國民年金

二、公司有員工但在5人以下（即 1～4 人）

1. 若不成立勞保投保單位：
   員工：必須得幫員工單獨成立
   A.就業保險(強制)含職災(111年5月1日上路 強制)
   B.勞退投保單位(強制)，老闆給員工最少提繳6%勞退金，%數可更高。
   老闆：只能保職災&勞退自願提繳6%以內。

＊公司若之前已經有申請勞保單位，並加勞保成功，就無法選擇退回來取消勞保單位；但若還沒成立過勞保單位，才可以選擇不保。

1. 可申請成立投保單位，負責人與員工皆在自己公司加勞保，而負責人的勞保投保薪資，不得低於所屬員工的保額。

＊111年負責人勞保最低級距為25,250元(個人負擔530元，公司負擔2,067元)

＊是否可以員工保勞保就好，老闆在其他地方保或不保？
→可以

三、公司有員工且在5人以上

1. 一定要申請成立勞保投保單位，並幫所有員工加保。
2. 負責人可在自己公司加保勞保，但投保薪資不得低於所屬員工的最高保額；負責人亦可投保在其他公司以勞工身份加保。

＊負責人沒有就業保險&沒有勞退(除非自願提繳6%以內)喔！

＊投保「國民年金、工會與公司」的保費與保障差別：

A.如果繳國民年金：最便宜，但保障最少。

B.如果放在工會：比較便宜，保障與放公司無太多差別，但要考慮入會費。

C.如果放在公司：最貴，因負責人本來就沒有就業保險，所以保障跟保在工會一樣。

常見勞健保投保問題如下

負責人

• 負責人未投保於其他單位，須投保在自己公司，若有兩家以上公司，可擇一投保。
• 負責人投保健保在自己公司，會依營收狀況徑調投保金額(最低34800元，最高182,000元)。
• 員工五人以下免成立勞保投保單位。
• 單位負擔員工保費60%，可作為單位之費用入帳。
• 負責人繳納之勞健保費用不得作為公司之費用。

員工

• 部分工時人員工時需換算全月，若未達25,250元(最低投保薪資)，可以部份工時投保勞保(最低11,100 元)。若達25,250元，則至少以25,2500元投保。
• 臨時工的投保金額為「日薪 X 30」，繳納金額會以加保到退保之期間依比例計算。
• 健保須每日到工或每周到工12小時以上，方能投保於該單位，健保計費是以全月計，非按工作天數與全月之比例計。
• 健保是按月計，月中離職則以下一個到職或投保的單位計算保費。
• 勞保是按日計，僅到職一天仍應投保，如已有投保在固定單位(專職)，其他兼職單位可只保職災。
• 五人以下公司不強制成立勞保投保單位，但雇主仍需為員工投保就業保險與提繳退休金，或將員工加保在職業工會。
• 員工自行負擔健保保費30%，每口家眷繳納健保費同員工自行負擔部分，一戶繳納以四人為限，四人以上免費。

負責人●員工

• 老年年金若為一次領，是以申請退休前最後三年的平均投保薪資計算。
• 老年年金若為按月領，是以工作年資內薪資最高的60個月平均投保薪資計算。

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負責人健保費 怎麼繳？

勞健保繳費單要給會計師嗎？

負責人健保費多少？

負責人有薪資嗎？