勞保 繳費 清單 之 投保 人數 資料

申請投保單位及所屬員工投保名冊(明細)(單位申辦用)

勞保局提供單位臨櫃申請本單位勞保名冊及被保險人明細方式

申請投保單位及所屬員工投保名冊(明細)(單位申辦用) 發布單位:勞動部勞工保險局

    • 線上申辦網路申請辦理
    • 臨櫃申辦親自現場辦理
    • 其他申辦方式詳如內容

  • 服務內容

    投保單位利用勞保局網站之「e化服務系統」隨時查詢、下載所需資料。

    申辦資格

    依照「個人資料保護法」及「政府資訊公開法」規定,投保單位僅得查詢申請被保險人在該單位之投保資料。

    申辦流程

    • 1

      網路單位至本局全球資訊網網站之「線上申報/e化服務系統(需自然人憑證)/投保單位申報及查詢

    • 2

      如尚未參加網路單位之投保單位,請先向本局申請參加「勞保局網路申辦單位」,申請流程可參閱「投保單位網路申報及查詢作業說明」

    作業天數

    線上查詢下載:
    一、 單月勞保名冊及被保險人明細可即時下載。
    二、 查詢資料為2個月(含)以上或人數超過2000人以上者需於翌日下載。

    備註

    • 一、網路單位可至e化系統下載最近5年、94年6月及103年1月之勞保名冊
    • 二、本局電話服務中心:(02)23961266轉分機3111(僅接受生效中之單位,且勞保名冊登錄限6個月內之資料)
    • 三、投保單位為核算員工老年給付需要,可來電敘明屆齡退休員工之姓名、出生年月日、身分證統一編號及單位保險證號、中文名稱,即有專人提供查詢投保總年資服務。

    聯絡窗口

    承辦單位:勞動部勞工保險局/保費組/保險年資科
    電話:(02)23961266#1977
    傳真:(02)23958551
    地址:100232 臺北市中正區羅斯福路1段4號

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勞保投保單位

申請成立新投保單位【僅限已取得「工商憑證」單位適用】
勞(就、職)保/勞退單位、就(職)保/勞退單位

勞保申辦作業

  1. 單筆申報:加保作業、退保作業、投保薪資調整作業、續保/復職作業
  2. 批次申報:加保作業、退保作業、投保薪資調整作業、育嬰留停續保/復職作業
  3. 申報查詢/修改/刪除/列印
  4. 通訊相關資料變更:投保單位通訊資料變更、育嬰被保險人地址變更
  5. 雙重加保:雙重加保查詢、雙重加保追溯退保線上申報、雙重加保追溯退保申報查詢/刪除/列印(備註:職業工會、漁會專用)

勞退申辦作業(備註:職業工會、漁會單位無申請權限)

  1. 單筆申報:提繳作業、停繳作業、提繳工資調整作業、續保/復職作業
  2. 批次申報:提繳作業、停繳作業、提繳工資調整作業、(個別勞工)雇主提繳率調整作業、個人自願提繳率調整作業
  3. 申報查詢/修改/刪除/列印

資料查詢

  1. 投保/提繳單位基本資料查詢
  2. 投保單位被保險人名冊下載
  3. 投保單位計費資料查詢
  4. 被保險人投保資料查詢
  5. 投保單位保險費資料查詢及補印繳款單
  6. 被保險人年度已繳保險費自負額資料查詢(備註:每年4-5月顯示功能,並開放查詢)
  7. 月末投保人數資料查詢
  8. 保險給付資料查詢
  9. 勞工提繳異動資料查詢(備註:職業工會、漁會單位無申請權限)
  10. 勞工退休金計算名冊下載(備註:職業工會、漁會單位無申請權限)
  11. 勞工退休金查詢及補印繳款單(備註:職業工會、漁會單位無申請權限)
  12. 積欠工資墊償基金提繳/免提繳查詢作業
  13. 保險費繳費證明查詢及列印
  14. 勞工退休金繳費證明查詢及列印
  15. 勞保現金給付核付案件名冊

電子帳單

  1. 電子帳單申請作業
  2. 電子帳單啟用作業
  3. 電子帳單修改作業
  4. 電子帳單異動查詢
  5. 電子帳單下載作業

給付申辦作業

  1. 就保育嬰留職停薪津貼申辦
  2. 勞保生育給付申辦
  3. 勞保老年給付申辦
  4. 勞保普通失能給付申辦確認
  5. 老農津貼初審(備註:漁會專用)

預防職業病健檢

  1. 預防職業病健康檢查單筆申報
  2. 預防職業病健康檢查批次申報
  3. 申請紀錄查詢

職業工會(備註:僅職業工會可申請權限)

  1. 個人欠費及繳納查詢
  2. 個人欠費明細查詢及列印
  3. 個人欠費試算
  4. 個人欠費名冊申報
  5. 個人欠費繳納試算
  6. 個人欠費繳納線上申報
  7. 個人欠費繳納批次申報
  8. 個人欠費/繳納申報收件查詢
  9. 勞工保險費收繳明細及使用情形表
  10. 勞工保險補助款業務報告表

漁會(備註:僅漁會可申請權限)

  1. 個人欠費及繳納查詢
  2. 個人欠費明細查詢及列印
  3. 個人欠費試算
  4. 個人欠費名冊申報
  5. 個人欠費繳納試算
  6. 個人欠費繳納線上申報
  7. 個人欠費繳納批次申報
  8. 個人欠費/繳納申報收件查詢
  9. 老農津貼發放資料查詢(漁民身分)
  10. 勞工保險費收繳明細及使用情形表
  11. 勞工保險補助款業務報告表

行政事務費

  1. 勞工保險補助款申請書
  2. 行政事務費補助資料查詢

職訓申報生活津貼(備註:僅職訓單位可申請權限)

  1. 單筆申報:生活津貼給付單筆申報、結訓申報單筆作業、離退訓申報單筆作業
  2. 批次申報:生活津貼給付批次申報、結訓申報批次作業、離退訓申報批次作業
  3. 生活津貼給付收件紀錄查詢
  4. 結訓、離退訓收件紀錄查詢

農保投保單位

農保申辦作業

  1. 單筆申報:加保/提繳作業、退保/停繳作業、農保投保資格別變更作業、農退提繳率調整作業、投保單位通訊資料變更作業
  2. 批次申報:加保/提繳作業、退保/停繳作業、農退提繳率調整作業
  3. 農民退休儲金請領作業
  4. 申報當日修改/刪除:加保/提繳作業、退保/停繳作業、農保投保資格別變更作業、農退提繳率調整作業、農民退休儲金請領作業
  5. 申報查詢及列印:加保/提繳作業、退保/停繳作業、農保投保資格別變更作業、農退提繳率調整作業、投保單位通訊資料變更作業、農民退休儲金請領作業

資料查詢

  1. 投保單位基本資料查詢
  2. 投保單位被保險人名冊下載
  3. 農退儲金計算名冊下載
  4. 被保險人投保/提繳資料查詢
  5. 保險費資料查詢
  6. 被保險人現金給付資料查詢
  7. 老農津貼發放資料查詢
  8. 單位老農津貼申請名冊下載
  9. 老農津貼發放人數查詢
  10. 列印農民保險卡
  11. 無法領取老農津貼考量納國保名冊
  12. 64歲4個月農保資格清查名冊下載
  13. 農保現金給付核付案件名冊
  14. 單位老農津貼報表列印
  15. 農民退休儲金查詢:農退儲金繳納情形查詢、農退儲金每月繳納不成功名冊下載、農退儲金請領進度查詢、農退儲金請領核發案件名冊下載、農退儲金繳費證明查詢列印

欠費/繳清

  1. 欠費名冊試算
  2. 欠費名冊申報
  3. 欠費及滯納金試算
  4. 欠費繳清名冊申報
  5. 欠費/繳清申報查詢
  6. 個人欠費總表查詢
  7. 老農抵繳及應退保費沖抵查詢

職保未繳納

  1. 職保未繳納名冊試算
  2. 職保未繳納名冊申報
  3. 職保未繳納名冊申報查詢

投保單位如因業務需要向勞保局申請查詢勞保相關資料時,只要成為勞保局的網路申辦單位,即可利用勞保局網站之「e化服務系統」隨時查詢、下載所需資料,省去書面郵寄或親自送件來回奔波的時間。

投保單位如要使用勞保局「e化服務系統」,只要使用單位憑證及自然人憑證申請成為勞保局「e化服務系統」申辦單位,並於「憑證註冊與指派作業」完成授權指派流程後,即可線上查詢、下載勞保相關資料。

勞保局「e化服務系統」除了提供投保單位基本資料、投保單位被保險人名冊、投保單位計費資料、被保險人投保資料、投保單位保險費資料及補印繳款單、月末投保人數資料、保險給付資料等多項資料查詢及下載,還可於「e 化服務系統」申請電子帳單,約於每月21日勞保局將直接寄發繳款單至指定的電子信箱,歡迎投保單位多加利用,免出門也可輕鬆享有便利、快速又安全的服務。

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公司想要查詢勞保單位名冊、員工投保的各式資料,該怎麼做呢?有以下幾種方式:

1、透過網路查詢:

  • 需要:自然人憑證 IC 卡
  • 網站:投保單位申報及查詢,e 化服務系統

2、透過網路預約,再到辦事處取件:(推薦)

  • 網站:勞保局預約服務系統
  • 從填寫的隔天開始 5 日內(不含國定假日、例假日)都可以預約要領取的時間與地點(台灣各縣市服務處)
  • 預約取件者,到達現場「可以直接取件,不用抽號碼牌、不用等待唷」!!
  • 取件人:
    • 【負責人或單位加保中員工】取件,都算親自取件唷!攜帶【取件人的身分證件正本及公司大小章】辦理。
    • 如果不能親自取件,請人代為取件的話,要填寫委託書,攜帶雙方身份證件正本及公司大小辦理。
    • 身分證件包含:身分證、有效期限之駕照、附照片之健保卡
    • 如果您臨時有事未能於預約時段取件,請先上網取消預約;如有未取件紀錄達 2 次,系統會停止受理預約服務 2 個月。
勞保 繳費 清單 之 投保 人數 資料
請填寫預約取件時間地點、投保單位資料、欲索取資料,即可在指定時間領件,隨到隨辦,無需等候唷!
  • 可申請資料:
    1. 勞保單位名冊
    2. 勞保計費清單
    3. 勞保繳費證明
    4. 勞退名冊
    5. 勞退繳費證明
    6. 勞保月末投保人數
    7. 勞保被保險人投保資料

3、直接向勞保局申請

  • 需要抽號碼牌取號等待
  • 辦理方式一:【投保單位負責人或員工】攜帶【公司章及負責人印章】,至本局各地辦事處(台灣各縣市服務處列表),當場填寫查詢服務單,辦理人需攜帶身分證件。
  • 辦理方式二:【攜帶蓋有單位及負責人印章之公文】及辦理人之身分證件正本,申請員工之投保資料。

4、電話查詢:

  • 投保單位為核算老年給付需要,可電 (02) 2396-1266 轉分機 3111,有專人提供查詢投保年資服務。
  • 敘明屆齡退休員工之姓名、出生年月日、身分證統一編號及單位保險證號、中文名稱

5、書面來函:

  • 請敘明單位保險證號、員工姓名、出生年月日、身分證統一編號
  • 需加蓋單位及負責人印章
  • 郵寄至「台北市羅斯福路1段4號」,勞保局查明後會再另行函復。

大家可以留意到,以上資料都很重視是否為本人辦理,
主要是因為「個人資料保護法」及「政府資訊公開法」規定:

  • 被保險人投保資料,只能由其本人或所屬投保單位查詢。
  • 投保單位查詢員工投保年資,除屆齡退休者外,只限制提供員工在該單位之投保資料(不能查詢員工在其他單位的資料)。

以上辦理方法整理給大家唷!
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轉載需知:此文章由 Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。

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林端容,致力於讓台灣創業環境更友善。台大經濟系畢業,現任 Simpany 簡單開公司共同創辦人,能夠體會創業者的辛酸與視角、同時具備政府服務經歷,希望能將經驗整理分享、資源串接得更理想。 政府服務經驗包括:臺北市政府市政顧問、臺北市產發局顧問委員、經濟部中小企業處社企聚落發展委員等。 創業經驗包括:Simpany 簡單開公司共同創辦人、Changee 暢橘文化股份有限公司執行長、Changee串串創意行動營發起人、曾獲 Shopping Design Award Best 100 最佳藝文平台、AAMA 台北搖籃計劃第四期創業家、MOSA 台灣首屆國際性創新創業年度會議主席等。