令人 怦 然 心動的整理術

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圖片來源:作者提供

我們想讓你知道的是

以上,是我整理自己多年前閱讀《怦然心動的人生整理魔法》的筆記,摘錄幾段原文(放大置中的段落),從家居收納的思考,反推到時間管理的思考,其實,這些都是人生整理。

《怦然心動的人生整理魔法》是我很多年前閱讀的一本書,作者近藤麻理惠被稱為日本的整理教主、整理女王。最近她又因在Netflix上播出的收納整理教學影集,再次受到很熱烈的討論。而在這之前,麻理惠的整理術在日本、歐美就已經非常知名,且擁有許多支持者。

雖然在很多物品,像是衣服、書籍、文件等的整理上,我並非真的採用近藤麻理惠的整理技巧。但從《怦然心動的人生整理魔法》中汲取的某些關鍵反思,經過我自己的驗證後,也成為我在做各種人生管理時的思考基礎。

我翻開自己多年前為《怦然心動的人生整理魔法》這本書做的讀書筆記,列出我信服的幾個書中觀點,並帶出自己將其驗證在不只衣物整理,也是在生活整理、工作整理、時間整理時,所引發的各種心得,整理成這篇文章,跟大家分享。

無效整理:一個一個場所整理 有效整理:把所有東西拿出來再統一整理

為什麼整理好了,又會很快回到混亂的狀態呢?有可能我們只是在清理眼前的雜亂。

所謂「一個一個場所整理」的意思是,只是把客廳整理好、臥室整理好、書桌整理好、書架整理好,但可能文件、書籍、衣服、各種雜物仍然儲存在不同地方,沒有「固定的位置、規則」,所以當東西繼續增加時,很快的書桌又慢慢變亂、臥室又慢慢變亂。

近藤麻理惠說,如果能夠做一次「徹底的整理」(她稱之為:「節慶的整理」),也就是從所有場所,把某樣東西全部拿出來,然後統一一次決定好這樣東西以後的儲存位置、擺放規則、要丟什麼、要留什麼。那麼接下來即使新的東西又出現了,我們已經知道這樣東西就是要放在哪裡,那麼就不會那麼容易恢復雜亂。

只要一次完成「節慶的整理」,接下來「日常的整理」就只是把用完的東西放回原位而已,你甚至不覺得是在整理。

──《怦然心動的人生整理魔法》

時間管理其實也是這樣,如果能夠做一次徹底的任務整理,為所有任務、資料設定好統一、集中的儲存、排程位置。那麼雖然各種雜事、任務會不斷增加、變化,但統一集中的位置會讓我們很快找到需要的資料,明確的排程會讓我們不遺漏關鍵的任務。並且這個流程會愈來愈簡單。

小從郵件整理來看,在〈3步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件〉這篇教學中,我提到如果能夠做一次「徹底清空收件匣」的動作,並且以後新郵件寄來,只要做好刪除、封存、排入待辦清單的動作,那麼收件匣就很難回到混亂的狀態,隨時都能輕鬆找到需要的郵件任務,整理起來也非常簡單輕鬆。

大從任務雜事的整理來看,我在〈連假後雜事大爆炸,試試GTD 4個最簡單上手的無壓工作技術〉這篇文章也分享過,東處理一點、西處理一些,只會讓事情變得更加雜亂,也讓自己的大腦壓力不斷增加,只覺得事情永遠做不完,並且不知道現在該做什麼事情。但是關鍵並非事情大爆炸,而是我們沒有用簡單、無壓的方法來好好管理他們:「清空大腦、排入流程、列出清單、拆解行動」,其實也就是一次節慶式的整理。

無效整理:把東西放得很整齊 有效整理:為東西找到定位

延伸上一段的核心思考,所謂的整理,終極的目的並非只是讓眼前環境看起來很「整齊」,而是要為所有東西都找到「定位」。或者,更具體地來說,是要為自己的生活、工作、流程找到「定位」。

當妳清楚自己的定位,那麼整理就真的會變成很簡單,並且很難回復雜亂的狀態。

只要決定一次就好。決定所有物品定位的效果,不但無謂的購物行為和過度的庫存會減少,東西也不會再增加。

──《怦然心動的人生整理魔法》

這就像時間管理、任務排程、列出每天行動清單中,最重要的事情是什麼呢?

最重要的事情是,清楚自己目前應該投入的專案有哪些?清楚自己的目標是什麼?清楚知道自己有哪些時間?只要能夠掌握住自己應該專注的專案、目標是什麼,那麼面對再多瑣事、意外,我們都會知道應該如何處理他們。

我會知道,去避開那些干擾目標的雜務,會懂得哪些瑣事可以勇敢捨棄,也知道當時間僅有這麼多時,優先投注在哪個目標上,是我真正想要創造的價值。這就像前一陣子,我撰寫「實現年度計畫的系列教學文章」,就是要幫自己的目標找到真正的定位。

如果我的東西都有定位(而非只是看起來很整齊),這時候當要增加一個東西時,我會知道這個東西的定位在哪裡,也可能發現這個東西沒有我可以存放她的位置,那這有可能表示我不需要、暫時不能處理這個東西。

就像我常常分享的「進攻型行事曆」方法,先為那些最重要的專案,找到行事曆上應該預留的定位,這樣有新的事情要加入時,我才知道有沒有剩餘的足夠空間可以安排。

無效整理:只有分類與歸納 有效整理:積極選擇與取捨

我們的整理,很容易陷入只是在收拾東西,只是在幫東西分類,只是要把眼前的櫃子、環境變得看起來乾淨。但這些其實都不是真正的整理,而且這樣的整理很容易又變得雜亂。

即使空間不雜亂,這樣的整理也容易讓我們自己變得雜亂:要花很多時間整理,並且以後很難找到需要的東西,甚至不知道自己有哪些東西。

你必須在開始整理之前,去面對和思考自己理想的生活方式。再以深思熟慮過的答案為基礎,最後進入判斷的步驟。

──《怦然心動的人生整理魔法》

真正的整理,不是在分類與收納,而是在「做判斷」。所謂的做判斷也不是單純的丟東西、留東西而已,不是在東西上做主張,而是為自己做判斷,為自己作主,從自己真正想要實踐的生活、工作流程出發,決定哪些任務、資料、工具應該留在自己的流程上,並且他們應該放在流程的哪個位置。

時間管理,當然也是如此。她並非要我們把所有的任務都整理好、排程好,而是要先決定自己想要什麼、變成什麼、完成什麼,然後把可以幫自己達成目標的東西留下來、排程好。

這永遠都是一個〈主觀選擇,打破「我需要」的人生工作整理困局〉的過程,如果陷入只是在整理任務,而沒有先整理自己,那麼就很難找到時間管理中真正讓自己擁有成就感的那條路。


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太空是人類的未來,人才培育是臺灣衛星產業發展的關鍵,累積產業鏈發展動能

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過去太空產業發展因高技術門檻、高成本,主要由政府主導,如今低軌衛星較低的生產成本、高汰換率的情況,未來的衛星應用充滿無限的可能與商機。而人才培育則是太空衛星產業發展最重要的一環。

過去太空產業因高技術門檻、高成本,加上因與國防高度相關,主要由政府主導,如今受惠於低軌衛星較低的生產成本、高汰換率的情況,未來的衛星應用充滿著無限的可能與商機。

然而,國內外的研究報告卻也指出,太空產業的人才短缺是目前企業端普遍碰上的難題,雖然製造成本下降,衛星產業仍需整合許多跨領域的知識與系統,且相比商用環境,太空中因高低溫落差、輻射等因素比一般應用更為嚴峻,這些知識與技術都非傳統單一技術的人才能完成,也因此在產業端出現了技能落差(Skills Gap)狀況。

南韓、新加坡如何布局太空產業:培育產業人才皆是關鍵

為了解決產業發展需求,同時維持長期太空實力,各國政府在發展其太空產業與應用能力時,也將人才培育納入太空發展計畫中一環,以和臺灣十分相近的新加坡與南韓為例。

新加坡貿工部長顏金勇(Gan Kim Yong)在今年2月表示將三管齊下推動太空業發展,包括政府投資1.1億美元(約新臺幣30億元)展開太空研究與開發、由新加坡太空科技與產業局向民間募集更多的創新方案,與國內公司密切合作,結合研究與技術使其成為具備商業性的方案,扶植具有國際競爭力的企業。

在人才培育的部分,新加坡政府聯手大學端、太空科技公司及新科電子企業等研發並完成發射人造衛星的任務。另外,新加坡企業發展局(Enterprise Singapore)偕同當地的非政府組織Singapore Space & Technology Ltd (SSTL)和英國簽署MOU合作,加強雙方在太空產業的資源、人才及技術的交換。

韓國也是近年十分積極地發展太空產業的亞洲國家之一,韓國總統尹錫悅(Yoon Suk-yeol)上任後,更是強烈關注於韓國太空計畫的未來發展,尹錫悅政府也承諾將促進太空技術的公私轉讓、改革法規並啟動太空產業集群,以發展該國新興的國內太空產業,他也喊出「目標在2035年要使韓國成為太空主要強國」。

韓國政府將另設立一個獨立的航太機構,整合在慶尚南道泗川市近百家的航太企業,提供民用和軍用航太計畫的綜合管理,並開發用於近期自主衛星發射、月球和火星探測的高功率火箭(high-power rocket)。

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Photo Credit:路透社韓國自主研發火箭世界號6月成功發射升空。

此外,韓國科學技術情報通信部(Ministry of Science and ICT, MSIT)在2022年的太空預算中,首次將火箭、衛星和太空探索計畫同時納入年度待辦事項清單,其中最大部分為2.764億美元,將用於衛星計畫,並推動一系列的培育計畫。韓國科學技術情報通信部將資助五所大學400萬美元,預計至2026年以前,每年培養150名太空工程師。

在國際交流的部分,除了透過官方管道尋求與美國更深入的太空合作,在今年的11月韓國也與國際太空大學(International Space University)合作舉辦全亞洲首場的太空訓練課程工作坊,引進國外專家講師,讓非太空領域或是尚未踏入太空領域的人才能對產業有更多元的認識。

計畫持續進行,聯手企業前往太空

全世界如火如荼地展開太空布局,臺灣也加快腳步推動相關政策,提升發展預算,整合臺灣產業鏈,打入國際太空市場。經濟部工業局推動太空產業供應鏈發展先期計畫(簡稱本計畫),擴大推動產業內專業人才養成,整合產官學研界的資源,帶動臺灣產業接軌國際,擴大合作商機。

本計畫於今年下半年開始推動,由廣至深累積豐碩成果,全臺參與者眾多,包含產業高階經理人、涉足衛星領域的研發技術人才、對太空領域感興趣的普羅大眾等不同對象;已開設高階領袖營、封閉型研發技術系列工作坊,公開推廣系列課程及針對學生和轉職人員的國際培育營隊兩梯次(分別與國立成功大學及UNISECGlobal 合辦「立方衛星設計及手做實務」、與稜研科技合辦「亳米波相位陣列天線實作營」)等,累計共近200小時的課程、破6百人次參與,期許各界能藉由多元管道踏入太空產業,全面提升人才知識與技術基底。

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Photo Credit:經濟部工業局產業高階經理人參與高階領袖營,掌握太空產業國內外最新趨勢。

本次為產業高階經理人所設計的領袖營中,吸引超過40家臺廠共襄盛舉,在國內外業界講師專家引導下,以理論及實務並進,深入剖析、解構太空市場的局勢變化,助力將企業營運發展推向全球衛星產業新高度。

衛星產業鏈教學相長,產學參與這樣說

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Photo Credit:TNL Brand Studio國立臺北科技大學電資學院張陽郎院長表示,臺灣是ICT科技島,導入高附加價值的太空產業,能夠再次帶動產業升級,增加獲利的機會。

談到本計畫,參與的企業學員都不約而同地認為政府能夠出來領導整合產業是一件好事,透過計畫的幫助,有機會與不同的企業交流學習、交換資源,對於業界本身也有很大的助益,培訓課程的專業知識,也有助於企業內部人才的培訓。

Q1:從哪裡得知這個活動的?為什麼想加入太空產業?

耀睿科技 陳達勲資深課長:公司為了培訓人才,提供非常多課程及訓練的資源,這次的活動就是其中之一,現在從無線通訊走到衛星通訊,是公司未來十分重視的發展方向,所以來參加。

深刻精密 黃信儒經理:製造業在臺灣的太空產業中從來都沒有缺席,這次公司有這個機會推薦我來學習,更讓我感覺到未來真的有機會,能透過自己的雙手去實踐太空產業。

Q2:臺灣在世界的太空產業中可以扮演什麼角色?有什麼樣的優勢?

芳興科技 許迪翔研發部經理:芳興一直以來就有生產許多和衛星相關的零組件,像是福衛的天線零件跟濾波器,在技術力上臺灣的企業是無庸置疑的,基於這樣的優勢,或許能慢慢從零件製造,轉到軟體發展,再結合民間的力量走到系統製造。

欣興電子 許祐嘉資深專案副理:臺灣的技術能在衛星產業有所發揮,以欣興來說,我們主要提供高速運算用的載板給全球企業,在未來衛星發展一定會走向更快速高階的狀況下,我們就可以有很好的發揮空間。

Q3:你在這次的技術工作坊中,學習到什麼?

稜研科技 柯孝聰技術經理:這次的活動讓我們能跟不同的公司認識、了解對方的產品,找到更多與學界和業界合作的機會,真的會有一種臺灣的衛星產業一起向前學習邁進的感覺。

凌威航太 邱富川技術副總:從講師的實務及研究歷程分享,讓我們知道單一顆衛星蘊含巨大的知識,從電腦板、天線到外面的材質(鋁合金)都是有講究的,這些知識和實務的經驗都是非常寶貴的。

中華電信 黃江祥主任:公司主要從事同步軌道衛星的高頻段業務,第一次學習地面接收站的技術覺得十分新鮮,上完課自己也覺得對有想要來的人是非常好的切入點。

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Photo Credit:TNL Brand Studio

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Photo Credit:TNL Brand Studio衛星產業供應鏈相關企業積極參與計畫課程。

全球太空產業競爭已進入白熱化的階段,雖然目前仍有許多應用尚未到位,能夠持續獲利的公司也有限,臺灣企業仍有十足的優勢與專業能夠在國際間競逐。國立臺北科技大學電資學院張陽郎院長表示,臺灣是一個舉世聞名的ICT科技島,其技術能量長年受到國際肯定,藉由導入高附加價值的太空產業,能夠再次帶動產業升級,增加獲利的機會。

臺灣的前途跟錢途都在太空

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Photo Credit:TNL Brand Studio國立臺北科技大學業界特聘講師黃文杰理事長認為太空衛星供應鏈涉及範圍廣,發展機會也非常多。

針對太空產業有興趣的人才,國立臺北科技大學業界特聘講師黃文杰理事長建議,不需要將自己過度局限於太空產業,由於太空產業整合了許多產業,知識與技能也適用於電子、半導體等其他產業,無論是在國內外都是非常搶手,發展潛力十分可期。

火箭之父羅伯特戈達德(Robert Goddard)曾說,「世界上沒有不可能的事,因為昨天的夢想可能是今天的希望、也可能是明日的現實」

國立臺北科技大學業界特聘講師張懷謙執行長也以「太空是人類的未來,也是臺灣的未來」鼓勵企業夥伴,隨著越來越多的資源及企業投入,太空衛星產業鏈很可能就是臺灣下一個半導體的護國產業鏈。全球太空時代來臨,期許藉由本計畫串起產業鏈,協助企業掌握太空產業趨勢發展與人才發展,厚實未來研發基礎及能量,加速打造完整產業鏈、奠定產業利基。

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