前言 Show 01別讓猴子爬上你的背 02獵狗不幫獵人捕兔子 03鰷魚效應——組織變革 04牛、羊、猴、驢是四大支柱 05別讓螃蟹扯你後腿 06龜兔賽跑的最後贏家 07體會魚兒的自由自在 08跳不高的跳蚤 09鯰魚帶來危機和轉機 10淘汰落後的鴨子 11老鼠也需要壓力 12吃不到紅蘿蔔的兔子 13和刺蝟保持適當距離 14和雁群一起飛 15忙於補網的蜘蛛 16戰勝馬蠅的馬 17成為一隻全方位的海豚 18小雞、火雞都比不過鴕鳥 19小心步步進逼的吸血蝙蝠 20老鷹和鴨子之間的差距 21螞蟻雄兵力量大 管理譬喻經典「背上猴子」理論的最佳詮釋 許多管理者面臨著工作計畫顛滯不前,組織目標難於達成的問題,到頭來左支右絀,顧此失彼;部屬卻因為得到的授權層次過低,只能隔岸觀火,坐待差遣,甚至是無事一身輕——部屬、管理者,甚至組織的整體工作進度都將因而停滯不前。 企業組織一旦受困於任務逆轉,猴子就會跳回管理者的背上,而不是待在理應完成任務執行的部屬身上。許多管理者面臨著工作計畫顛滯不前,組織目標難於達成的問題,到頭來左支右絀,顧此失彼;部屬卻因為得到的授權層次過低,只能隔岸觀火,坐待差遣,甚至是無事一身輕——部屬、管理者,甚至組織的整體工作進度都將因而停滯不前。為了避免無效授權,管理失靈,管理者應該將精力放在任務指派、分配與掌控猴子的工作上——必須與部屬協同照顧,並且餵養猴子。 身陷焦慮、無助、工作過度的管理者將能有效處理以下問題: 想要解決組織中的任務逆轉問題,管理者可以透過充分授權與訓練,使部屬成為工作團隊中能夠獨當一面的合作夥伴,而非事事請示、依賴傳達的被動執行者。管理者應該將工作重心放在:(1)與工作上的核心人物建立專業的合作關係;(2)致力於規劃、組織、領導,讓組織能夠在時間與預算獲得控制的情形下運轉不息。 作者簡介 比爾安肯三世(William Oncken,Ⅲ) 為威廉安肯企管顧問公司總裁,多年來,他在企業經營與管理領域的相關課題上有著卓越而傑出的表現。一九七八年,他進入安肯公司擔任產品發展管理者;一九八五年,得到主席兼執行長小比爾安肯(William Oncken, jr.)拔擢,升任為總裁。一九八八年,比爾安肯三世繼承小比爾安肯的職務,擔任威廉安肯企管顧問公司的企業執行長。比爾安肯三世的影響力遍及全球,曾經主辦過無數引人入勝,贏得熱烈回響的企業管理研習會;他也為知名企管刊物《最佳主管》(Executive Excellence)與《成功》(SUCCESS)雜誌撰寫專欄文章。 威廉安肯企管顧問公司所提出的獨特見解??「處理時間管理」,多年來已經成為許多企業組織文化的一環,這些知名企業包括有英特爾、惠普、佛州電力與照明廠、IBM、米立肯、英佛醫療、西方數位、《芝加哥論壇報》與美國相關政府機構。 譯者簡介 陳美岑 政治大學新聞系畢業,美國東密西根婦女研究碩士,曾任職廣告公司,現專事翻譯。譯有《奧黛麗赫本-----好萊塢的時尚傳奇》、《未來工作像什麼》、《全球化競爭優勢》等書。
一天早上,老闆開完晨會,正拿著筆記型電腦和咖啡快速走回辦公室。這時,一位下屬攔住了他:「老闆,有件事要徵詢您的意見,占用您一分鐘⋯⋯您覺得怎麼處理好呢? 」老闆應該怎麼回答? A.「我現在很忙,我想想再告訴你。」 B.「你應該這樣⋯⋯」 假如你是老闆,你會選擇A還是B? 從管理,尤其是時間管理的角度看,A和B都不是正確答案。為什麼? 因為你把本應由下屬照料的「猴子」抱到了自己身上。這就是著名的「背上的猴子」。 背上的猴子,是由威廉.安肯三世(William Oncken Ⅲ)提出的一個有趣理論。 他在暢銷書《別讓猴子跳回你背上》(Monkey Business)中,把責任或者「下一步動作」比作猴子。某件事本來是下屬的責任,但是因為每個人都有逃避責任的天性,他們遇到困難時,在家依賴父母、在公司依賴老闆。像「您覺得怎麼處理好」這樣的問題,其實就是在把自己的責任—那隻「猴子」,抱到老闆面前,然後問老闆:「您幫我照顧一下這隻猴子好嗎? 」 如果老闆回答「我現在很忙,我想想再告訴你」,就相當於說「好吧,先把猴子給我,你去玩會兒吧」。下屬馬上就會興高采烈地走開。但是過幾天,他會再次出現在老闆辦公室的門口,探進頭來問:「老闆,那件事您想得怎麼樣了? 」 如果老闆回答「你應該這樣⋯⋯」就相當於說「照我說的做,給猴子吃這個藥、打那個針」。這時,下屬也會興高采烈地走開。但是過幾天,他同樣會出現在老闆辦公室的門口,探進頭來問:「老闆,那隻猴子死了。您看下面該怎麼辦啊? 」 所以,你選A,是幫他承擔決策的責任;選B,是幫他承擔決策可能失敗的責任。 正確的做法是什麼呢? 當下屬問「您覺得怎麼處理好」時,老闆可以回答「你覺得呢」。這個回答有神奇的力量,管理者都應該對著鏡子多練習幾遍。 有的下屬會接著說:「老闆,我想不出來,所以才來找你的。」老闆可以這樣說:「你先找幾個人腦力激盪一下,大家一起再想想。我今天下午五點半有時間,到時候你拿出幾個方案,我們再討論。」 到了下午五點半,下屬果然帶著五個方案來了,他講完後又問:「您覺得哪個方案好? 」這個時候,老闆依然可以回覆那句「你覺得呢」。 如果下屬說:「A不錯。」老闆可以說:「A是不錯,但是你有沒有考慮過這種情況⋯⋯」 如果下屬說:「有道理。那我覺得B更好。」老闆可以說:「B也很好,可是如果競爭對手⋯⋯怎麼應對? 」 這時,下屬說:「看來,還是C最好。」老闆可以說:「太棒了!就這麼做。下週五你再來找我,我們一起看看效果如何。」 這樣一來,那隻猴子就把已經搭到老闆肩上的手,又放回到下屬身上。 組織中最基本的原則是「責權利心法」。但是,很多人都有逃避責任的心理,依賴老闆幫自己承擔決策的責任,以及決策可能失敗的責任。而有些老闆也很享受這種被依賴的感覺,結果被下屬的猴子占據了所有時間和精力,自己焦頭爛額,下屬也沒有得到成長。背上的猴子,就是讓責任待在牠的主人身上,不要讓別人的猴子爬到你的身上。 這是一套簡單而有效的時間管理方法。在具體執行的時候,需要注意下面五個原則。 第一,老闆和下屬都必須明確猴子—也就是責任或「下一步動作」的歸屬,不能出現「你以為在等他,他以為在等你」的狀況。 第二,老闆每次和下屬的討論、輔導,應該控制在五∼十五分鐘之內,每天控制總的討論次數。 第三,只能在約定時間內討論,不耽誤老闆率先履行自身的責任。「我現在正在趕一份報告,你明天早上八點半來找我,可以嗎? 第五,每次討論完,要約定下次溝通的時間。「下週五你再來找我,我們一起看看效果如何。」否則,可能會因為遇到困難,事情就不了了之——猴子被下屬拋棄,餓死在路上。 (本文摘自劉潤著《每個人的商學院・個人基礎:強化自我領導力,建構超群思維格局》,寶鼎出版提供) 【每個人的商學院】 系列文章 劉潤:每個人都是自己的CEO 别让猴子跳回背上的书评 · · · · · · ( 全部 54 条 )justlaugh 2006-06-07 10:49:34 《别让猴子跳回背上》读书笔记转自在下的三真阁:http://www.justlaugh.com.cn/ 更多读书记录——100多篇书摘及20多篇详细读书笔记,请访问三真阁“读万卷书”——http://www.justlaugh.com.cn/books 成为职业管理者必读,如何管理自己的时间,不让下属错误的侵占你的时间。 仅供辅助记忆,读原书更易理解... (展开) 读立莹 2014-10-19 12:39:36 中国人民大学出版社2009版 曾经,我是一个“猴子磁场”这篇书评可能有关键情节透露 书评基于“七分钟悦读会”的口头分享,小组链接:http://www.douban.com/group/seven_minutes/ 七分钟悦读会的书友谌铭,在一次聚会后,把这本书送给了我(当然,我也送了他一本番茄工作法)。非常易读的一本小书,而且很多字都是在讲故事,所以核心部分有限,不过核心部分确... (展开) 骑象人 2012-03-25 22:04:50 中国人民大学出版社2009版 GTD回归 Level1主要脉络是: 精力管理 有效委托 平衡 压力管理 习惯管理 这本书的focus在于有效委托 简而言之叫做如何分配任务: 我们的一切可分配资源,无论是有形的无形的,都是有限资源,称为稀缺资源。那么在有限资源最高效利用的问题面前不能避免的是公平性的缺失。这一部分作为道义成... (展开) 杜鹏 2019-08-20 22:41:32 浙江人民出版社2013版 别让猴子跳回背上=学会拒绝+赋能下属+时间管理一、为什么领导没时间,下属没事做? 一是脸皮薄,不知道如何拒绝。二是没有边界,自信爆棚,喜欢大包大揽。有些人“追求完美”,高标准、严要求,看别人做事总是不满意,觉得还不如自己搞定一切。这样的人主动抓“猴子”,尽管那并不是他自己的“猴子”。 二、帮别人养“猴子... (展开) 青空 2021-05-15 17:00:44 浙江人民出版社2013版 每一个基层管理者都会遇到猴子问题这篇书评可能有关键情节透露 管理一个团队时,日常工作中会不自觉接下下属的猴子(任务的下一个行动步骤),积累很多时,管理者会成为整个团队的瓶颈点,并且下属也无法独立完成工作。本书分析了这种情况产生的原因和解决的方法。 第1章 源源不断的猴子 什么是猴子 双方谈话结束之后的下一个行动步骤。猴子... (展开) zzyhero2000 2015-04-26 23:04:54 浙江人民出版社2013版 提高管理效率核心思想:提高管理效率,发挥员工的潜力,猴子不过量,猴子不被饿死,管理者的任务是监督 猴子定义:两人谈话结束时的下一个步骤; 猴子理论:主管的工作是将适当的猴子放在适当的部属身上,部属的责任是喂养猴子。 管理者:管理者的贡献来自于他们的判断力和影响力,而... (展开) 虫二亮 2011-10-06 17:43:08 中国人民大学出版社2009版 猴子跳回背上--书评转自在下的三真阁:http://www.justlaugh.com.cn/ 成为职业管理者必读,如何管理自己的时间,不让下属错误的侵占你的时间。 仅供辅助记忆,读原书更易理解。 1、猴子定义:两人谈话结束时的下一个步骤; 猴子理论:主管的工作是将适当的猴子放在适当的部... (展开) 楠悦读 2022-03-22 14:45:57 浙江人民出版社2013版 如何进行工作划分?这篇书评可能有关键情节透露 这是一本教我们做责任划分的书,那责任划分跟猴子有什么关系呢?因为作者眼中的猴子就是我们在面对具体工作的时候,要进行的下一个步骤,或者叫工作任务,他把它形象地描述为猴子。为什么非得把它描述为猴子?因为作者觉得猴子有一个特性,就是会乱跳。就是该养猴的人闲着没事... (展开) 一只会飞的海龟 2020-02-27 18:13:43 浙江人民出版社2013版 为什么管理者没时间,下属没事做这篇书评可能有关键情节透露 以下为个人读书总结(PS,附图是我自己做的)。 ♠作为管理者,你会被迫去承担团队成员的工作吗? ♠为什么团队成员总是有足够的动力来请示管理者呢? ♠团队里的每一个成员可以自动自发地扛起自己肩上的责任吗? ♠为什么管理者没时间,而下属没事做? 一、管理者的时... (展开) > 更多书评 54篇 |