別 讓 猴子 爬 上 你 的 背

前言

01別讓猴子爬上你的背
把大小事都攬在身上,就像是背上背了一隻猴子,你還能活動自如嗎?

02獵狗不幫獵人捕兔子
如果獵狗捕到十隻兔子的獎勵只是幾根骨頭,牠又何必幫獵人捕兔子?

03鰷魚效應——組織變革
跟著人群一窩蜂地前進,你真的看清楚領頭的那個人了嗎?

04牛、羊、猴、驢是四大支柱
團體裡必定同時存在著牛、羊、猴、驢,你不可能趕走任何一個!

05別讓螃蟹扯你後腿
世界處處充滿溫情,但想要對付你的人,也很多。

06龜兔賽跑的最後贏家
龜兔賽跑還沒有結束,不到最後,誰也不知道誰是最後贏家。

07體會魚兒的自由自在
魚兒魚兒水中游,你永遠不會懂得魚兒的自在,除非你跳進魚缸裡一起游。

08跳不高的跳蚤
老是處處受到限制的人,就像被關在瓶子的跳蚤,再也跳不高了。

09鯰魚帶來危機和轉機
在安逸的環境裡引入一個強者,挑起其他人危機意識,也為公司帶來轉機。

10淘汰落後的鴨子
鴨群裡的鴨子走路有快有慢,驅趕速度快的鴨子,淘汰速度慢的鴨子。

11老鼠也需要壓力
別以為動物只是吃飽睡、睡飽吃,好不悠閒,其實即使是老鼠也有壓力。

12吃不到紅蘿蔔的兔子
原本想用紅蘿蔔討好兔子,卻反而引起兔子們的內鬨,最後誰也沒吃到紅蘿蔔。

13和刺蝟保持適當距離
刺蝟因為意識到自己身上的刺,所以格外小心翼翼,以免傷人害己。

14和雁群一起飛
和強而有力的雁群一起飛,前方有大雁引路,受傷有同伴扶持,才能安全到達目的地。

15忙於補網的蜘蛛
蜘蛛的網破了,與其一個勁地補網,還不如去找出網破的原因。

16戰勝馬蠅的馬
馬蠅雖小,卻是擾人的嗜血昆蟲,能躲避馬蠅攻擊的馬,是生命力最旺盛的馬。

17成為一隻全方位的海豚
不只會表演特技,還會和人做朋友,優秀的海豚,連人類都要向牠看齊。

18小雞、火雞都比不過鴕鳥
不管小雞、火雞再怎麼努力長高,都不會比鴕鳥高,人也應該要有這種自知之明。

19小心步步進逼的吸血蝙蝠
吸血蝙蝠不會一口把你吃掉,牠只是讓你不痛不癢,讓你死得很難看。

20老鷹和鴨子之間的差距
鴨子一直以為自己和老鷹差不多,因為牠們都有翅膀。

21螞蟻雄兵力量大
一隻螞蟻捏在手上就碎了,但一群螞蟻卻在地球上天長地久地生存著。

管理譬喻經典「背上猴子」理論的最佳詮釋
《哈佛商業評論》讀者最常要求再次刊登的文章

許多管理者面臨著工作計畫顛滯不前,組織目標難於達成的問題,到頭來左支右絀,顧此失彼;部屬卻因為得到的授權層次過低,只能隔岸觀火,坐待差遣,甚至是無事一身輕——部屬、管理者,甚至組織的整體工作進度都將因而停滯不前。

企業組織一旦受困於任務逆轉,猴子就會跳回管理者的背上,而不是待在理應完成任務執行的部屬身上。許多管理者面臨著工作計畫顛滯不前,組織目標難於達成的問題,到頭來左支右絀,顧此失彼;部屬卻因為得到的授權層次過低,只能隔岸觀火,坐待差遣,甚至是無事一身輕——部屬、管理者,甚至組織的整體工作進度都將因而停滯不前。為了避免無效授權,管理失靈,管理者應該將精力放在任務指派、分配與掌控猴子的工作上——必須與部屬協同照顧,並且餵養猴子。

身陷焦慮、無助、工作過度的管理者將能有效處理以下問題:
. 辦公桌上的文件堆積如山,持續爆滿的電子郵件與語音信箱。
.等待上司裁示與採取行動的挫折員工。
.工作分配無效時,懷疑自己所用非人的沮喪上司。
.工作進度延遲,沒有時間與家人相處,喪失個人生活。
.無法說「不」。
.相信「如果想將事情做好,就必須凡事親力親為」。
.沒有時間進行工作規劃,遑論實踐工作計畫。

想要解決組織中的任務逆轉問題,管理者可以透過充分授權與訓練,使部屬成為工作團隊中能夠獨當一面的合作夥伴,而非事事請示、依賴傳達的被動執行者。管理者應該將工作重心放在:(1)與工作上的核心人物建立專業的合作關係;(2)致力於規劃、組織、領導,讓組織能夠在時間與預算獲得控制的情形下運轉不息。

作者簡介

比爾安肯三世(William Oncken,Ⅲ)

為威廉安肯企管顧問公司總裁,多年來,他在企業經營與管理領域的相關課題上有著卓越而傑出的表現。一九七八年,他進入安肯公司擔任產品發展管理者;一九八五年,得到主席兼執行長小比爾安肯(William Oncken, jr.)拔擢,升任為總裁。一九八八年,比爾安肯三世繼承小比爾安肯的職務,擔任威廉安肯企管顧問公司的企業執行長。比爾安肯三世的影響力遍及全球,曾經主辦過無數引人入勝,贏得熱烈回響的企業管理研習會;他也為知名企管刊物《最佳主管》(Executive Excellence)與《成功》(SUCCESS)雜誌撰寫專欄文章。

威廉安肯企管顧問公司所提出的獨特見解??「處理時間管理」,多年來已經成為許多企業組織文化的一環,這些知名企業包括有英特爾、惠普、佛州電力與照明廠、IBM、米立肯、英佛醫療、西方數位、《芝加哥論壇報》與美國相關政府機構。

譯者簡介

陳美岑

政治大學新聞系畢業,美國東密西根婦女研究碩士,曾任職廣告公司,現專事翻譯。譯有《奧黛麗赫本-----好萊塢的時尚傳奇》、《未來工作像什麼》、《全球化競爭優勢》等書。

某件事本來是下屬的責任,但是因為每個人都有逃避責任的天性,他們遇到困難時,在家依賴父母、在公司依賴老闆。

一天早上,老闆開完晨會,正拿著筆記型電腦和咖啡快速走回辦公室。這時,一位下屬攔住了他:「老闆,有件事要徵詢您的意見,占用您一分鐘⋯⋯您覺得怎麼處理好呢? 」老闆應該怎麼回答?

A.「我現在很忙,我想想再告訴你。」

B.「你應該這樣⋯⋯」

假如你是老闆,你會選擇A還是B?

從管理,尤其是時間管理的角度看,A和B都不是正確答案。為什麼? 因為你把本應由下屬照料的「猴子」抱到了自己身上。這就是著名的「背上的猴子」。

背上的猴子,是由威廉.安肯三世(William Oncken Ⅲ)提出的一個有趣理論。

他在暢銷書《別讓猴子跳回你背上》(Monkey Business)中,把責任或者「下一步動作」比作猴子。某件事本來是下屬的責任,但是因為每個人都有逃避責任的天性,他們遇到困難時,在家依賴父母、在公司依賴老闆。像「您覺得怎麼處理好」這樣的問題,其實就是在把自己的責任—那隻「猴子」,抱到老闆面前,然後問老闆:「您幫我照顧一下這隻猴子好嗎? 」

如果老闆回答「我現在很忙,我想想再告訴你」,就相當於說「好吧,先把猴子給我,你去玩會兒吧」。下屬馬上就會興高采烈地走開。但是過幾天,他會再次出現在老闆辦公室的門口,探進頭來問:「老闆,那件事您想得怎麼樣了? 」

如果老闆回答「你應該這樣⋯⋯」就相當於說「照我說的做,給猴子吃這個藥、打那個針」。這時,下屬也會興高采烈地走開。但是過幾天,他同樣會出現在老闆辦公室的門口,探進頭來問:「老闆,那隻猴子死了。您看下面該怎麼辦啊? 」

所以,你選A,是幫他承擔決策的責任;選B,是幫他承擔決策可能失敗的責任。
假如你有十個下屬,每個人每週都扔三隻猴子給你照顧,那麼你一週要照顧三十隻猴子,牠們會爬滿你全身,讓你焦頭爛額,完全沒有時間處理自己的事情。

正確的做法是什麼呢?

當下屬問「您覺得怎麼處理好」時,老闆可以回答「你覺得呢」。這個回答有神奇的力量,管理者都應該對著鏡子多練習幾遍。

有的下屬會接著說:「老闆,我想不出來,所以才來找你的。」老闆可以這樣說:「你先找幾個人腦力激盪一下,大家一起再想想。我今天下午五點半有時間,到時候你拿出幾個方案,我們再討論。」

到了下午五點半,下屬果然帶著五個方案來了,他講完後又問:「您覺得哪個方案好? 」這個時候,老闆依然可以回覆那句「你覺得呢」。

如果下屬說:「A不錯。」老闆可以說:「A是不錯,但是你有沒有考慮過這種情況⋯⋯」

如果下屬說:「有道理。那我覺得B更好。」老闆可以說:「B也很好,可是如果競爭對手⋯⋯怎麼應對? 」

這時,下屬說:「看來,還是C最好。」老闆可以說:「太棒了!就這麼做。下週五你再來找我,我們一起看看效果如何。」

這樣一來,那隻猴子就把已經搭到老闆肩上的手,又放回到下屬身上。

組織中最基本的原則是「責權利心法」。但是,很多人都有逃避責任的心理,依賴老闆幫自己承擔決策的責任,以及決策可能失敗的責任。而有些老闆也很享受這種被依賴的感覺,結果被下屬的猴子占據了所有時間和精力,自己焦頭爛額,下屬也沒有得到成長。背上的猴子,就是讓責任待在牠的主人身上,不要讓別人的猴子爬到你的身上。

這是一套簡單而有效的時間管理方法。在具體執行的時候,需要注意下面五個原則。

第一,老闆和下屬都必須明確猴子—也就是責任或「下一步動作」的歸屬,不能出現「你以為在等他,他以為在等你」的狀況。

第二,老闆每次和下屬的討論、輔導,應該控制在五∼十五分鐘之內,每天控制總的討論次數。

第三,只能在約定時間內討論,不耽誤老闆率先履行自身的責任。「我現在正在趕一份報告,你明天早上八點半來找我,可以嗎?

第四,最好透過見面或者電話的形式討論,而不是信件。見面和電話是同步溝通,溝通完之後,猴子就回到下屬身上了;而信件是異步溝通,下屬給老闆寫信件,老闆沒回覆之前,猴子仍然在老闆身上。

第五,每次討論完,要約定下次溝通的時間。「下週五你再來找我,我們一起看看效果如何。」否則,可能會因為遇到困難,事情就不了了之——猴子被下屬拋棄,餓死在路上。

別 讓 猴子 爬 上 你 的 背

(本文摘自劉潤著《每個人的商學院・個人基礎:強化自我領導力,建構超群思維格局》,寶鼎出版提供)


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劉潤:每個人都是自己的CEO

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别让猴子跳回背上的书评 · · · · · · ( 全部 54 条 )

別 讓 猴子 爬 上 你 的 背
justlaugh 2006-06-07 10:49:34

《别让猴子跳回背上》读书笔记

转自在下的三真阁:http://www.justlaugh.com.cn/ 更多读书记录——100多篇书摘及20多篇详细读书笔记,请访问三真阁“读万卷书”——http://www.justlaugh.com.cn/books 成为职业管理者必读,如何管理自己的时间,不让下属错误的侵占你的时间。 仅供辅助记忆,读原书更易理解...  (展开)

別 讓 猴子 爬 上 你 的 背
读立莹 2014-10-19 12:39:36 中国人民大学出版社2009版

曾经,我是一个“猴子磁场”

这篇书评可能有关键情节透露

书评基于“七分钟悦读会”的口头分享,小组链接:http://www.douban.com/group/seven_minutes/ 七分钟悦读会的书友谌铭,在一次聚会后,把这本书送给了我(当然,我也送了他一本番茄工作法)。非常易读的一本小书,而且很多字都是在讲故事,所以核心部分有限,不过核心部分确...  (展开)

別 讓 猴子 爬 上 你 的 背
骑象人 2012-03-25 22:04:50 中国人民大学出版社2009版

GTD回归 Level1

主要脉络是: 精力管理 有效委托 平衡 压力管理 习惯管理 这本书的focus在于有效委托 简而言之叫做如何分配任务: 我们的一切可分配资源,无论是有形的无形的,都是有限资源,称为稀缺资源。那么在有限资源最高效利用的问题面前不能避免的是公平性的缺失。这一部分作为道义成...  (展开)

別 讓 猴子 爬 上 你 的 背
杜鹏 2019-08-20 22:41:32 浙江人民出版社2013版

别让猴子跳回背上=学会拒绝+赋能下属+时间管理

一、为什么领导没时间,下属没事做? 一是脸皮薄,不知道如何拒绝。二是没有边界,自信爆棚,喜欢大包大揽。有些人“追求完美”,高标准、严要求,看别人做事总是不满意,觉得还不如自己搞定一切。这样的人主动抓“猴子”,尽管那并不是他自己的“猴子”。 二、帮别人养“猴子...  (展开)

別 讓 猴子 爬 上 你 的 背
青空 2021-05-15 17:00:44 浙江人民出版社2013版

每一个基层管理者都会遇到猴子问题

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管理一个团队时,日常工作中会不自觉接下下属的猴子(任务的下一个行动步骤),积累很多时,管理者会成为整个团队的瓶颈点,并且下属也无法独立完成工作。本书分析了这种情况产生的原因和解决的方法。 第1章 源源不断的猴子 什么是猴子 双方谈话结束之后的下一个行动步骤。猴子...  (展开)

別 讓 猴子 爬 上 你 的 背
zzyhero2000 2015-04-26 23:04:54 浙江人民出版社2013版

提高管理效率

核心思想:提高管理效率,发挥员工的潜力,猴子不过量,猴子不被饿死,管理者的任务是监督 猴子定义:两人谈话结束时的下一个步骤; 猴子理论:主管的工作是将适当的猴子放在适当的部属身上,部属的责任是喂养猴子。 管理者:管理者的贡献来自于他们的判断力和影响力,而...  (展开)

別 讓 猴子 爬 上 你 的 背
虫二亮 2011-10-06 17:43:08 中国人民大学出版社2009版

猴子跳回背上--书评

转自在下的三真阁:http://www.justlaugh.com.cn/ 成为职业管理者必读,如何管理自己的时间,不让下属错误的侵占你的时间。 仅供辅助记忆,读原书更易理解。 1、猴子定义:两人谈话结束时的下一个步骤; 猴子理论:主管的工作是将适当的猴子放在适当的部...  (展开)

別 讓 猴子 爬 上 你 的 背
楠悦读 2022-03-22 14:45:57 浙江人民出版社2013版

如何进行工作划分?

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这是一本教我们做责任划分的书,那责任划分跟猴子有什么关系呢?因为作者眼中的猴子就是我们在面对具体工作的时候,要进行的下一个步骤,或者叫工作任务,他把它形象地描述为猴子。为什么非得把它描述为猴子?因为作者觉得猴子有一个特性,就是会乱跳。就是该养猴的人闲着没事...  (展开)

別 讓 猴子 爬 上 你 的 背
一只会飞的海龟 2020-02-27 18:13:43 浙江人民出版社2013版

为什么管理者没时间,下属没事做

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以下为个人读书总结(PS,附图是我自己做的)。 ♠作为管理者,你会被迫去承担团队成员的工作吗? ♠为什么团队成员总是有足够的动力来请示管理者呢? ♠团队里的每一个成员可以自动自发地扛起自己肩上的责任吗? ♠为什么管理者没时间,而下属没事做? 一、管理者的时...  (展开)

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