以一般大學社團在核銷報帳時,大概8、9成都是拿到 免用統一發票收據 這種收據的出錯率最高,真的要好好檢查,不然還要換收據很耗時啊! 所以本篇是重點哦!趕快加入標籤頁吧! 免用統一發票收據
月營收超過20萬元的店家才需要開統一發票 月營收不到20萬的店家,若遇到需要報帳的人來購買,則會開 免用統一發票收據 基本上,沒有主動要,店家不會主動給,畢竟到書局買空白收據也是一筆成本阿~~~ 買受人
買受人的欄位,填寫上購買單位的完整名稱 以南華大學為例,則寫上南華大學 統一編號
統一編號欄位,這邊不是寫販售店家的統編哦,填寫上購買單位的統一編號才對 以南華大學為例,則寫上08628737 收據日期
通常收據日期,店家會先寫好購買當日的日期上去 有些店家會給人方便,不填寫日期 讓索取收據的人可以自由運用 (需要報帳時再填上日期就好,避免收據過期) 品名 / 數量 / 單價 / 總價(金額)
對大學社團來說,最常花費到的三大品項,餐費 文具費 印刷費 餐費大多是寫 便當 餐費 有些核銷單位會要求需附上一份用餐名單,以證明這些便當是哪個活動,哪些人吃 甚至會限制一個人頭可核銷多少餐費 例如:一個人可核銷80元餐費,用餐名單上有10個人的簽名,最多只能核銷800元的餐費 文具費大多是寫 文具一批 總價多少 有些核銷單位會要求用鉛筆在下方空白處寫細項 例如: 有些核銷單位會要求用鉛筆在下方空白處寫印刷了那些資料 例如: 甚至有些核銷單位會要求報帳時需附上印刷樣本 意思就是,這張印刷費收據印了什麼資料、什麼海報,列印一份跟收據附在一起 假如是印刷海報或明信片之類的,不用真的附上一張A3海報或一張明信片給核銷單位 只需要將海報、明信片的樣式圖檔,用一般A4紙列印出來即可,甚至也不需要彩色列印 需要附上樣本的用意,核銷單位要知道你是真的有列印資料,而不是浮報、亂報帳 免用發票專用章
注意!!! 前兩篇介紹的手開發票,所使用的都是統一發票專用章 免用統一發票收據是給不用開發票的店家使用的,所使用的印章是免用發票專用章 兩者長得差不多,一樣都有店家完整名稱 / 負責人 / 地址及電話 一般我們會稱之為 大章 負責人私章
與免用發票專用章相對應 一般我們會稱之為 小章 拿到收據的時候要檢查一下,小章的姓名跟大章上寫的負責人,是不是同一個名字 大章 小章 缺一不可,少了一個就不能報帳囉! 店家也最容易忘記蓋小章,所以拿到收據時多看幾眼,避免後來發現收據不能用,還要再多跑一趟 最後再提醒大家一個很重要的事情 因為不少店家都會給方便,所以只寫上金額,其他欄位讓顧客自行填寫 店家用黑筆寫金額,其他欄位也請用黑筆寫上 店家用藍筆寫金額,其他欄位也請用藍筆寫上 千萬不能用不一樣顏色的筆填寫,不然這張收據就不能報帳囉! 以上為 免用統一發票收據的介紹 如果有任何講解不夠清楚明瞭的部分,歡迎留言建議修改或詢問 非常感謝看到最後的你,希望對你有所幫助 點擊下方連結看其他發票樣式講解教學 Part 1 二聯式手開發票Part 2 三聯式手開發票 如果喜歡我的文章可以留言按讚,並且分享給你的朋友 方便的話也可以順手點擊廣告來支持我哦~ 非常感謝您 後記: 下個月就要來去沖繩五天四夜,一個人的出國旅行 回國後也會寫文章跟大家分享景點行程、花費明細等等 還有一個人出國真的不可怕啦哈哈哈 雖然我是第一次自己出國,不過一點都不會感到緊張 (神經大條歡迎追蹤我的IG,看看我去哪些景點玩,美美的風景照片 好吃的食物照片 歡迎關注我,才可以收到最新消息哦! 你的支持將會是我繼續寫文章的動力 也歡迎追蹤其他社群哦~
我們下次見~ 統一發票收據如何寫?如上圖所示 (1) 收據日期要填寫,且年份須與活動辦理年份相同。 (2) 受買人抬頭名稱:國立宜蘭大學。 (3) 品名、數量、單價、總價、合計金額欄請商家填寫齊全, 合計金額欄請填國字大寫(壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾) 。
免用統一發票收據怎麼蓋章?此與使用統一發票商號銷貨「應」給予統一發票不同。 該分局進一步說明,現行法令對普通收據並無統一規定格式,且未規定普通收據須加蓋收據章或負責人私章,即取得之普通收據除有交易資料外,如有載明商號名稱及統一編號即屬合法憑證。
免用統一發票收據 要蓋章嗎?免用統一發票收據,為免用(統一)發票廠商使用。 收據專用章為:免用(統一)發票專用章。 查詢結果統編17770988 有使用統一發票行號, 故必須開立發票,不可使用免用統一發票收據。
免用統一發票可以報帳嗎?Q4、可不可以拿收據報帳? A4:若該店家為免用統一發票之店家,所開立之正式收據可以報帳,惟2000元以上之請購案,盡量向有統一發票商家請購。 Q5、發票如有塗改應如何處理?
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