區分 所有權 人會議提案單 範例

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   每年社區都一定會召開一次區分所有權人大會，每次開會就要準備製作海報或選票

之類的，所以我把我之前有幫其他社區做過相關的海報和選票改成一個樣版，提供給有

需要的社區使用。不過，相關的內容還是需要自行修改，畢竟每個社區開會討論的議案

都不一樣。

依據公寓大廈管理條例第30條規定：區分所有權人會議，應由召集人於開會前十日

以書面載明開會內容，通知各區分所有權人。但有急迫情事須召開臨時會者，得以公告

為之；公告期間不得少於二日。管理委員之選任事項，應在前項開會通知中載明並公告

之，不得以臨時動議提出。

首先，召開區權會前必需先準備提供給各區權人的開會通知單、會議出席委託書

 及提案單，下列的doc檔是我以公寓大廈管理規約範本做為依據，並將其內容做小幅適

度的修改，提供給有需要的社區做下載使用。

另外，在區權會舉行前，需要一些海報、立牌或選票之類的印刷品，我也整理了一些檔

案資料提供給各位自行下載列印裁切使用。

1.區權會A3尺寸海報－大會報到處

因為一般社區裡使用的印表機可列印紙張的尺寸大都以A4紙張為主，為了要讓來參加

區權會的住戶更清楚簽到處在哪，所以我做了A3的尺寸，而我將海報分為兩種檔案格

式主要原因是：如果你的社區裡的印表機可以直接列印A3尺寸的紙張，就可以直接下

載使用doc檔或pdf檔任一種檔案，而且doc檔是可以自行加入社區的logo及加入此次

所召開區權會是為第幾屆或第幾次；而pdf檔則是可以讓你社區裡的只能列印A4尺寸

紙張的印表機，以pdf檔就可以直接分割成 2 張A4紙張列印，但如果要加入社區的logo

並標明海報上的第幾屆第幾次，就需要再自行將社區的logo尺寸量好後，列印出來，

再自己剪、自己貼上囉！

2.區權會A0尺寸海報－選票統計表

為了表現區權會舉行投票表決時的公正、公開，區權人表決的提案或臨時動議所贊成

或反對的票數可以清楚呈現，所以這個選票統計表以A0海報的尺寸(寬84.1cm×長118.9cm)

製作，以A4尺寸換算下來，則要印16張的A4紙張拼貼。

因為doc檔無法製作或列印A0尺寸的文件，所以我提供了PDF檔自行拼貼列印囉！如

果你的社區所需要更多的議案或臨時動議案格數，歡迎留言給我，我可以協助幫忙處

理！ 

3.區權會提案－選票

一張A4可以列印 8 張選票使用。建議列印選票時，可以用不同顏色的色紙列印，這

樣就可以避免住戶在投票時拿錯選票，在投入票箱時，監票人員也可幫忙協助住戶投

入的選票是否正確。

4.桌上立牌

細心的管理中心，不止提供區權會需使用的桌椅、投影機或報告內容...等，管理委員

所坐的桌子上置放一個小小的立牌，在區權會開會過程中可以讓住戶更清楚目前發言

的是哪位委員，也藉此增加住戶彼此之間的熟悉度。

你可以依社區裡的需求自行修改委員的姓名，以A4紙張列印出來，裁切後再對摺、

黏貼，完成圖就像下圖...當然也可以用有顏色的色紙以黑白列印的方式，簡單又清

楚。

另外，區權會當然還有會議議案流程的A0海報，但每個社區每次所召開區權會的會

議議題都不儘相同，所以如果你的社區有需要我協助幫忙製作一些海報之類的，歡

迎留言給我，我可以提供協助，但會酌收一些些工本費啦！

PS.海報的拼貼列印另有拼貼列印的軟體可以解決，待下次寫個分享教學文給各位囉！

～分享的動力來自於你留言的鼓勵～