文章来源:企鹅号 - 手机办公达人
今天和大家分享几个Excel的快速操作技巧,提升表格制作效率,一起和加班说拜拜~
一、正常填充公式操作法
1、拖拉法
当需要批量填充公式的时候,很多小伙伴都是直接向下拖动,知道填充完所有数据的,说的是不是你?
其实除了简单粗暴的托拉法,还有以下几种填充公式的方法,更加的高效便捷!
2、双击法
当我们输入好一个公式的时候,将鼠标移动到单元格的右下角位置,出现十字光标后,直接双击鼠标左键,即可快速填充完所有公式,比一个个拖拉省时省力多了。
二、高效填充公式操作法
1、CTRL+回车键
先选中需要填充的数据区域,接着在单元格里输入一个公式,最后按下【CTRL+回车键】就可以一次性填充所有公式。
这个方法同样适用于合并单元格的处理,例如合并单元格的数据求和:
先选中D2:D10区域;
在公式编辑栏里面输入公式“=SUM(C2:C10)-SUM(D4:D10)”;
按住【CTRL+回车键】就可以快速填充公式得到结果。
2、CTRL+C/V
一说到CTRL+C/V,大家第一时间想到的就是复制文本数字等操作,其实它也有填充公式的效果,同样是非常实用的。
当我们其他位置输入求数据结果的时候,如果两个数据表的计算方式是一样的,就可以直接【CTRL+C】复制已有公式,再进行【CTRL+V】粘贴,就能快速得到结果。
3、CTRL+D/R
选中数据区域,然后使用快捷键【CTRL+D】作用为向下填充公式;使用快捷键【CTRL+R】为向右填充公式。
怎么样?这些快速填充公式很实用吧,你看完都学会了吗?赶紧自己动手试试吧~
- 发表于: 2020-03-022020-03-02 10:31:10
- 原文链接://kuaibao.qq.com/s/20200302A072SC00?refer=cp_1026
- 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
- 如有侵权,请联系 删除。
��ο�����乫ʽ
����1,˫������,�����,���ǰһ����������,�������ͬ����
����2,������Ҫ���Ĺ�ʽ,����SHIFT+CTRL+�������,�ٰ���CTRL+D
����3,����SHIFT+CTRL+�������,���ڱ༭�������빫ʽ,�ٰ���CTRL+�س�
����4,���ƿ�������Ҫ���ķ�Χ (���� A1:A54000) �س� ��ʽ�༭������Ҫ���ƵĹ�ʽ��,ͬʱ�� CTRL+�س�������
����5,ѡ��Ҫ���ĸ���,��CTRL+C(���Ƶ�һ������ʽ�ĵ�Ԫ��),Ȼ������Ƶ����ƿ�ֱ�����������䣬��B3:B10000���س���֮��CTRL+V(���и�λ��--�Ҽ�ճ��)��
2��3�ķ����������65536��
4��5��������Ҫ���뼸�о��Ǽ���
Microsoft 365 专属 Excel Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 更多...更少
快速填充在感知到模式时可自动填充数据。 例如,可以使用快速填充,将单列中的名字和姓氏分开或将不同的两列中的名字和姓氏进行合并。
注意: 快速填充仅适用于 Excel 2013 和更高版本。
假设 A 列包含名字,B 列包含姓氏,而你想要将名字和姓氏合并,填充 C 列。 如果通过在列 C 中键入全名建立模式,Excel 的“快速填充”功能将根据提供的模式填充其余内容。
在单元格 C2 中输入全名,然后按 Enter。
开始在单元格 C3 中键入下一个全名。 Excel 将感知提供的模式,然后为你显示填入合并后文本的该列其他内容的预览。
若要接受预览,请按 Enter。
如果“快速填充”未生成预览,则可能未启用。 可以转到“数据”>“快速填充”手动运行该功能,或按 Ctrl+E。 若要启用“快速填充”,请转到“工具”>“选项”>“高级”>“编辑选项”> 选中“自动快速填充”框。
假设 A 列包含名字,B 列包含姓氏,而你想要将名字和姓氏合并,填充 C 列。 如果通过在列 C 中键入全名建立模式,Excel 的“快速填充”功能将根据提供的模式填充其余内容。
在单元格 C2 中输入全名,然后按 Enter。
转到“数据”>“快速填充”,或按 Ctrl+E。
Excel 将感知在单元格 C2 中提供的模式,并填充以下单元格。
需要更多帮助吗?
你始终可以在 Excel 技术社区中咨询专家或在 Answers 社区获取。
培训视频:自动填充和快速填充可
将两个或更多个单元格的文本合并到一个单元格
需要更多帮助?
- Excel技巧
- Excel功能
- Excel 公式文章
- Excel图表
- 字提示
- Outlook提示
有时您可能需要将一个相同的公式应用于Excel中的整个列或行,例如 C1 = A1 * 2, C2 = A2 * 2,... Cn = An * 2。 如果您在每个单元格中一个一个地输入公式,将非常繁琐。 有一些技巧可以将一个相同的公式快速应用于输入列或行。
- 通过双击自动填充句柄将公式应用于整个列
- 通过拖动自动填充手柄将公式应用于整个列或行
- 将公式应用于整个列或行,而无需通过快捷键盘拖动
- 将公式应用于整个列或行,而无需按“填充”功能拖动
- 将公式应用于整个列或行而无需Kutools for Excel拖动
假设您需要在C列中应用=(A1 * 3 + 8)/ 5的公式,请参阅以下教程,将相同的公式应用于整个C列。
通过双击自动填充句柄将公式应用于整个列
双击单元格右下角的自动填充句柄(绿色小方块)可能是将单元格中的公式应用于下面的单元格的最简单方法。
请看下面的演示:
通过拖动自动填充手柄将公式应用于整个列或行
拖动自动填充手柄是将相同公式应用于Excel中整个列或行的最常见方法。
首先输入公式 =(A1 * 3 + 8)/ 5 在单元格C1中,然后拖动“自动填充”手柄
备注:此拖动的“自动填充”手柄方法需要自动进行公式计算。 您可以通过单击启用它 公式s> 计算选项 > 自动表。 见下面的截图:
将公式应用于整个列或行,而无需通过快捷键盘拖动
有时,您要应用公式的列可能覆盖数百行,并且拖动“填充”手柄可能不方便。 实际上,您可以使用快捷键盘将其轻松存档到Excel中。
首先,选择整个C列,然后输入公式 =(A1 * 3 + 8)/ 5,然后按 按Ctrl + 输入 钥匙在一起。
如果要将公式应用于整个行,则可以先选择整个行。
将公式精确/静态地从一列复制到另一列,而无需在Excel中更改单元格引用
Kutools for Excel 确切的副本 实用程序可以帮助您轻松准确地精确复制多个公式,而无需在Excel中更改单元格引用,从而防止相对单元格引用自动更新。
全功能30天免费试用!
Kutools for Excel-包括300多个用于Excel的便捷工具。 全功能30天免费试用,无需信用卡! 立即行动吧!
将公式应用于整个列或行,而无需按“填充”功能拖动
其实有一个 填 Excel功能区上的命令可帮助您快速将公式应用于整个列或行。
首先输入公式 =(A1 * 3 + 8)/ 5 进入单元格C1(您将在其中输入相同公式的列的第一个单元格)中,然后选择整个列C,然后单击 主页 > 填 > Down.
如果要将公式应用于整个行,只需将公式输入到整个行的第一个单元格,然后选择整个行,然后单击 主页>填充 > 右.
将公式应用于整个列或行而无需Kutools for Excel拖动
以上所有方法都是将公式应用于空白列或行。 有时,您可能需要将相同的公式应用于具有数据的整个列或行。 如何处理? 您可以尝试Kutools for Excel的 操作工具.
Kutools for Excel-包括300多个用于Excel的便捷工具。 全功能30天免费试用,无需信用卡! 立即免费试用!
1.选择要使用的列或行(在这种情况下,选择列A),然后单击
库工具 > 更多 > 手术.
2。 在里面 操作工具 对话框中,选择 定制 in 手术 框中输入 (?* 3 + 8)/ 5 在空白框中 定制 部分,然后单击 OK 按钮。 看截图:
然后,整个列都用=(?* 3 + 8)/ 5公式和? 指相应单元格中的值。 请参阅以下屏幕截图:
笔记:
(1)如果您检查 创建公式 选项,结果将以每个单元格的公式形式出现。
(2)如果 跳过公式单元格 如果选中此选项,则该操作将跳过并自动忽略所选范围内的公式单元格。
新的 操作工具 可以在多个单元格中共同执行常见的数学运算,例如加法,减法,乘法和除法等。
查看更多
Kutools for Excel-包括300多个用于Excel的便捷工具。 全功能30天免费试用,无需信用卡! 立即行动吧!
演示:将公式应用于整个列或行而无需Kutools for Excel拖动
Kutools for Excel 包括适用于Excel的300多种便捷工具,可以在30天之内免费试用。 立即下载并免费试用!
在Excel的整个列或行中的所有单元格中轻松添加前缀或后缀
使用“自动填充”功能可以很容易地在列中填充具有相同内容的所有单元格。 但是,如何为列中的所有单元格添加相同的前缀或后缀? 比较分别在每个单元格中键入前缀或后缀,Kutools for Excel的
添加文本 实用程序提供了一种简单的解决方法,只需单击几次即可完成。 全功能30天免费试用!
Kutools for Excel-包括300多个用于Excel的便捷工具。 全功能30天免费试用,无需信用卡! 立即行动吧!
相关文章:
最佳办公效率工具
Kutools for Excel解决了您的大多数问题,并使您的生产率提高了80%
- 重用: 快速插入 复杂的公式,图表 以及您以前使用过的任何东西; 加密单元 带密码 创建邮件列表 并发送电子邮件...
- 超级公式栏 (轻松编辑多行文本和公式); 阅读版式 (轻松读取和编辑大量单元格); 粘贴到过滤范围...
- 合并单元格/行/列 不会丢失数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行/列...防止细胞重复; 比较范围...
- 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
- 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
- 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
- 超级滤镜 (将过滤方案保存并应用于其他工作表); 高级排序 按月/周/日,频率及更多; 特殊过滤器 用粗体,斜体...
- 结合工作簿和工作表; 根据关键列合并表; 将数据分割成多个工作表; 批量转换xls,xlsx和PDF...
- 超过300种强大功能。 支持Office / Excel 2007-2019和365。支持所有语言。 在您的企业或组织中轻松部署。 完整功能30天免费试用。 60天退款保证。
Office选项卡为Office带来了选项卡式界面,使您的工作更加轻松
- 在Word,Excel,PowerPoint中启用选项卡式编辑和阅读,发布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新选项卡中而不是在新窗口中打开并创建多个文档。
- 每天将您的工作效率提高50%,并减少数百次鼠标单击!