Google drive共享变成自己的文件

指定他人成为您文件的所有者

默认情况下,您在 Google 云端硬盘中创建或上传的文件均归您所有。

如果您使用的是个人 Google 帐号:

  • 您可以邀请使用个人 Google 帐号的其他用户成为您的文件和文件夹的所有者。
  • 您无法邀请使用单位或学校帐号的其他用户成为您的文件或文件夹的所有者。
  • 您邀请其成为文件或文件夹所有者的用户必须接受您的请求,才能完成转让。

在转让所有权之前

您将他人指定为某个文件夹的所有者后,该文件夹中的文件仍然归您所有。详细了解如何共享文件夹。

提示:如果您一次性转让大量文件和文件夹的所有权,则可能要一段时间才能看见更改生效。

在转让所有权之后

发送所有权转让请求后:

  • 系统会通过电子邮件通知邀请对象,如果他们接受转让请求,则会成为文件所有者。在此之前,您仍然是所有者。
  • 除非邀请对象已是“编辑者”,否则他们会升级为“编辑者”。
  • 如果邀请对象接受邀请,您将降级为“编辑者”。新的所有者可以将您移除。
  • 如果邀请对象拒绝邀请,那么您仍然是所有者。

Google drive共享变成自己的文件

在文件中转移文件所有权

要在 Google 文档、表格或幻灯片中转移文件所有权,请执行以下操作:

  1. 在计算机上打开相应文件。
  2. 点击右上角的共享
  3. 点击收件人名称旁边的向下箭头
    Google drive共享变成自己的文件
     
    Google drive共享变成自己的文件
     转让所有权

取消转移

要取消转移 Google 文档、表格或幻灯片中的文件所有权,请执行以下操作:

  1. 在计算机上打开相应文件。
  2. 点击右上角的共享
  3. 点击收件人名称旁边的向下箭头
    Google drive共享变成自己的文件
     
    Google drive共享变成自己的文件
    取消转移所有权

    重要提示:

    • 在邀请对象接受您所有权转让请求之前,您仍是该文件的所有者。转移完成后,您可以在权限发生变化之前编辑该文件。
    • 您无法将文件从您的个人 Google 帐号转移给使用组织或学校帐号的用户。
    • 如果您向个人帐号发送所有权转让请求,但该帐号变为组织或学校帐号,那么邀请对象将无法接受该请求。
    • 如果您发送所有权转让请求,但您的个人帐号变为组织或学校帐号,那么邀请对象将无法接受该请求。
    • 您可以取消该请求。
    • 邀请对象可以拒绝该请求。

    相关文章

    • 共享 Google 云端硬盘中的文件
    • 停止共享文件或更改文件共享方式
    • 在 Google 云端硬盘中共享文件夹
    • 查找共享给您的文件

    您与他人共享文件夹后,对方可以执行以下操作:

    • 可以整理、添加和编辑:如果共享对象登录了 Google 帐号,他们可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
    • 只能查看:共享对象可以查看相应文件夹,并打开其中的所有文件。

    关于文件夹共享的详细信息:

    • 如果您共享或停止共享的文件夹包含大量文件或子文件夹,那么所有的权限更改可能需要一段时间才会生效。如果您同时更改了大量编辑或查看权限,则可能要一段时间才能看到更改生效。

    提示:在此期间,如要向新协作者提供文件夹访问权限,请使用该文件夹中某一文件的共享网址。

    • 在文件夹共享的情况下,存储的文件会占用文件上传者(而非文件夹所有者)的存储空间配额。
    • 当您管理大型文件夹结构时,可以为子文件夹和父文件夹设置不同的权限。您可以覆盖子文件夹继承的权限,使子文件夹的权限不同于父文件夹的权限。您还可以移除子文件夹继承的父文件夹权限。

    选择共享对象

    您可以选择仅与特定人员共享文件夹。

    1. 前往 drive.google.com。
    2. 选择您要共享的文件夹。
    3. 点击“共享”图标
      Google drive共享变成自己的文件
    4. 输入共享对象的电子邮件地址或 Google 群组。
    5. 选择查看者评论者编辑者,指定共享对象对文件夹所具备的角色。
    6. 如果您使用的是符合条件的工作或学校帐号,请点击添加到期日期以添加访问权限到期日期。
      • 提示:您可以针对“我的云端硬盘”中的查看者评论者角色添加文件夹访问权限到期日期。
    7. 选择是否通知共享对象。
      • 如果您想通知内容的共享对象,请选中“通知对方”旁边的复选框。如果您选择通知对方,则系统会向您在电子邮件列表中输入的每个地址发送通知。如果您不想通知对方,请取消选中该复选框。
    8. 点击发送共享

    您可以决定您的文件夹是可供所有人访问,还是仅限拥有文件夹访问权限的人员访问。如果您允许知道链接的任何人访问,那么任何人都可以打开该文件夹。

    1. 在计算机上访问 drive.google.com。
    2. 点击您要共享的文件夹。
    3. 点击“共享”图标
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    4. 在“常规访问权限”下方,点击向下箭头
      Google drive共享变成自己的文件
    5. 选择哪些人可以访问该文件夹。
      • 提示:如果您使用的是工作或学校 Google 帐号,则可以选择仅与特定目标对象群组(例如您所在的部门)共享文件和文件夹。当您将光标悬停在群组名称上时,可能会看到相应目标对象群组的说明。
    6. 选择查看者评论者编辑者,指定共享对象对文件夹所具备的角色。

    与 Google 群组共享内容

    您可以与 Google 群组(而不是个别用户)共享文件和文件夹。当您向相应群组添加成员后,这些成员将获得该群组可查看或使用的文件和文件夹的权限,而从群组中移除的成员则会失去上述权限。

    1. 创建 Google 群组。
    2. 向群组添加成员。
    3. 与该群组共享文件或文件夹。

    注意:群组成员必须先通过邀请或链接打开文件或文件夹,这些内容才会显示在“与我共享”中。

    更改共享文件夹的共享权限

    编辑、评论或查看共享文件

    当您共享某一文件夹时,其中的文件和子文件夹会更新为采用新的共享设置。根据您共享文件夹的方式,共享对象可获得对其中文件的以下权限:

    • 编辑者:可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
    • 评论者:可以对文件夹中的文件发表评论和建议,但无法更改文件夹中的内容或与他人共享这类内容。
    • 查看者:可以查看文件夹,并可以打开文件夹中的所有文件。

    共享文件夹后,您可以更改其中文件的共享方式。

    添加到期日期

    将他人指定为文件夹所有者

    转移文件夹的所有权后,其中的文件仍归原来的所有者所有。要更改多个文件夹的所有者,请执行以下操作:

    1. 在计算机上访问 drive.google.com。
    2. 选择您要更改所有者的文件夹。
      • 如要选择多个文件夹,请按住 Shift,然后点击您要选择的文件夹。
    3. 点击右上角的“共享”图标
      Google drive共享变成自己的文件
    4. 点击相应人员名称右侧的向下箭头
      Google drive共享变成自己的文件
    5. 点击转让所有权
    6. 点击

    如果您将他人指定为某个文件夹的所有者,则在新的所有者决定更改您的访问权限前,您仍然可以编辑该文件夹。

    从共享文件夹中删除的文件

    如果有人删除共享文件夹中的文件,那么只有该文件的所有者可以访问该文件。

    要找回已从共享文件夹中删除的文件,请执行以下操作:

    1. 在计算机上访问 drive.google.com。
    2. 点击顶部的搜索云端硬盘
    3. 输入文件名称。
    4. 右键点击该文件。
    5. 点击“添加到‘我的云端硬盘’”图标
      Google drive共享变成自己的文件

    相关文章

    • 共享 Google 云端硬盘中的文件
    • 停止共享文件或更改文件共享方式
    • 转让文件所有权
    • 查找与您共享的文件