Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 更多...更少 Show 可以使用 LEFT、MID、RIGHT、SEARCH 和 LEN 文本函数操作数据中的文本字符串。 例如,可以将单个单元格中的名字、中间名和姓氏分布到三个单独的列中。 使用文本函数分布名称组件的键是文本字符串中每个字符的位置。 文本字符串中空格的位置也很重要,因为它们指示字符串中名称组件的开头或结尾。 例如,在仅包含名字和姓氏的单元格中,姓氏从空格的第一个实例之后开始。 列表中的某些名称可能包含中间名,在这种情况下,姓氏在空格的第二个实例之后开始。 本文演示如何使用这些方便的函数从各种名称格式中提取各种组件。 还可使用"将文本转换为列"向导 将文本拆分为不同的列
注意: 在下面的示例中的图形中,全名中的突出显示显示匹配的 SEARCH 公式查找的字符。 此示例将两个组件分开:名字和姓氏。 单个空格分隔这两个名称。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
此示例使用名字、中间名字和姓氏。 空格分隔每个名称组件。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
下面是如何提取两个中间缩写的示例。 第一个和第三个空间实例分隔名称组件。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
在此示例中,姓氏在名字前面,中间名在末尾显示。 逗号表示姓氏的末尾,空格分隔每个名称组件。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
此示例使用由两部分表示的名字 Mary Kay。 第二个和第三个空格分隔每个名称组件。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
此示例使用由三部分表示的姓氏:Barreto de Mattos。 第一个空格表示名字的结尾和姓氏的开头。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
此示例使用由两部分人称的姓氏:"van Eaton"。 第一个空格表示名字的结尾和姓氏的开头。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
本示例先是姓氏,后跟后缀。 逗号将姓氏和后缀与名字和中间名首字母分隔开。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
此示例中,第一个名称位于字符串的开头,后缀位于末尾,因此可以使用类似于示例 2:使用 LEFT 函数提取名字的公式,使用 MID 函数提取姓氏,使用 RIGHT 函数提取后缀。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
此示例中,全名前面带有前缀,并且使用类似于示例 2:MID 函数提取名字的公式,使用 RIGHT 函数提取姓氏。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
此示例使用连字符姓氏。 空格分隔每个名称组件。 复制表中的单元格,粘贴到单元格 A1 Excel工作表中。 左侧显示的公式将显示为参考,Excel右侧公式自动转换为相应的结果。 提示 将数据粘贴到工作表之前,将列 A 和 B 的列宽设置为 250。
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