Excel日期資料剖析

在 Excel 裡，對於日期的表示法，通常是「年/月/日」，但是也常遇到使用「年月日」，然而這種表示方式，Excel 並不會將其理解為日期格式，而只是視為一串文字的字串。

目錄 Show

1. 符號分隔轉置
2. 統一日期格式
3. 分列資料訊息

如何將文字日期轉換為數值日期？參考以下的做法。

【手動操作】

先選取日期數列後，再選取「資料／資料部析」，進入「資料剖析」精靈。

在第3個步驟時，選取欄位的資料格式為「日期」，並選取「YMD」，再按下「完成」。

其會轉換為「年/月/日」的格式，如下圖。也就是說，已將文字日期轉換為數值日期了。

【公式運算】

如果你不想以手動方式來進行，則可以利用公式：

儲存格C4：=DATE(MID(A4,1,4),MID(A4,5,2),MID(A4,7,2))

複製儲存格C4，貼至儲存格C4:C16。

(1) MID(A4,1,4)

取出儲存格A4裡內容的1~4碼，即「年」的內容。

(2) MID(A4,5,2)

取出儲存格A4裡內容的5~6碼，即「月」的內容。

(3) MID(A4,7,2)

取出儲存格A4裡內容的7~8碼，即「日」的內容。

(4) 再由 DATE 函數組成數值日期。

延伸閱讀：

Excel-轉換文字日期格式為數值日期格式(DATE,MID,TEXT,數值格式設定)

Excel-將文字日期格式轉換為數值日期格式(SUBSTITUTE)

Excel-在一個儲存格顯示多個日期格式(TEXT)

Excel-轉換日期格式月日年為年月日(DATE,FIND,MID,LEFT,RIGHT)

Excel-轉換日期格式(DATEVALUE)

Excel-轉換日期格式

Excel-各種日期顯示格式設定

Excel-日期格式轉換(MID,DATE,TEXT)

Excel-日期格式轉換

Excel-文字日期轉換為數值日期(TEXT)

Excel-西元年和民國年互換表示(TEXT,MID,DATE,SUBSTITUTE)

Excel-將文字格式日期轉換為數值格式日期(NUMBERVALUE,VALUE)

Excel-將文字日期轉換為數值日期

Excel-改變日期格式(TEXT)

Excel-自訂日期格式

Excel-關於日期的各種格式設定

有時候我們的資料要從西元年轉換成民國年，或是從民國年轉換為西元年，甚至是顯示星期幾等。如果當初的資料已經是日期格式就非常好解決，只要從「儲存格格式」中去設定就可以了。
https://lazzzyj.blogspot.tw/
像下表已經是日期的格式，那麼使用「右鍵」→「儲存格格式」，就可以依照自己的需求設定成任何一種的日期顯示方式。
https://lazzzyj.blogspot.tw/

yyyy/mm/dd	e/mm/dd	d-mmm-yyyy aaa	aaaa e/m/d
2007/01/02	96/01/02	2-Jan-2007 週二	星期二 96/1/2
2008/02/15	97/02/15	15-Feb-2008 週五	星期五 97/2/15
2010/12/21	99/12/21	21-Dec-2010 週二	星期二 99/12/21
2012/07/13	101/07/13	13-Jul-2012 週五	星期五 101/7/13
2017/07/13	106/07/13	13-Jul-2017 週四	星期四 106/7/13

https://lazzzyj.blogspot.tw/
Y：西元年；E：民國年；
M：月，1個M就是當月份只有1個數字時，不會顯示2位數，MM則會把空的位數補為「0」，MMM則會顯示為英文的月份縮寫；
D：日，1個及2個D的意思同M；
AAA、AAAA：皆是星期，只是長短的不同。
https://lazzzyj.blogspot.tw/
但若是遇到從系統匯出的資料，相信很多人都有遇過，不管儲存存格式如何去設定，資料就是不動如山。那是因為通常匯出的資料都不是日期格式，Excel會把它當作是文字在處理，因此，我們要先告訴他，這些資料是「日期」唷！

https://lazzzyj.blogspot.tw/

選擇日期欄位，「資料」→「資料剖析」→「固定寬度」→「下一步」→「下一步」→點選「日期」，再依據原始的資料格式選擇應轉換的內容。
像我的資料匯出時的順序是「民國年-月-日」，因此我選擇的是「EMD」，接著按下完成，再依照上述儲存格格式設定就可以囉，這樣是不是很簡單又方便呢? ☺☺☺
https://lazzzyj.blogspot.tw/

https://lazzzyj.blogspot.tw/

資料剖析對許多從系統匯出、未經過處理的資料來說非常好用，他可以快速分割並設定好格式，讓剖析完的資料可以馬上使用，之後會有更多的教學喔！

如果你認同我的努力，歡迎贊助本網站，讓我能有更多資源做得更好

歐付寶O'Pay贊助網址：https://payment.opay.tw/Broadcaster/Donate/CE587F7C6D2634F0A490D23375652BDD
支援付款方式：歐付寶帳戶、網路ATM、ATM櫃員機、信用卡及超商代碼

歐付寶會員編號：2282643

https://lazzzyj.blogspot.tw/

[sc name="Foreword"]

點進來的你，是不是也有豬隊友的問題?交代好的資料格式，都只是隨便KEY上去，根本就不管的。「責任心越強，事情越多。」真的不是在雞婆，就是看不下去，身為強迫症的我們真的需要好的對症下藥，雞婆起來也方便許多。

檔案亂糟糟，做事也不方便。今日要拯救強迫症的朋友，教學三個EXCEL分列功能，保證你輕鬆歸檔，既能省下時間，同時也能擁有一致、漂亮的檔案。

1. 符號分隔轉置

當把人員都塞進一個表格內，需要分開、放入新的分類時，大多數入都會選擇，開啟新的表格，把資料一個個填入，重新排序。其實EXCEL是很人性化的，有設計這個方便的功能，等你來發掘更多。

步驟一，框起需要分列的資料，在工具列【資料】，找到【資料剖析】，叫出「資料剖析精靈」的視窗

步驟二，點擊「下一步」，會跳到下個頁面。在分隔符號中，取消【Tab鍵】的勾勾，勾選【其他】輸入需取代的符號「、」。完成上述動作，可以在「預覽分欄結果」中，看到改變的樣貌。

步驟三，點擊【完成】，試算表會把原先在同一個資料格裡的每個人員，分隔在不同的資料格。(今日小提醒: 如果在「資料剖析精靈」的視窗－步驟3之2中，不小心點到【下一步】，在下一頁直接點擊【完成】)

步驟四，把分開的資料再回歸同一個項目。選取原項目的資料格欄位，再工具列【常用】，找到【跨欄置中】，合併項目。

步驟五，複製整個表格到下方，在【Ctrl】向下箭頭選擇【轉置】，此時表格就會依照剛剛所調整的表格呈現，讓你不用在手動一個個調整、入入資料啦!

2. 統一日期格式

共用檔案的缺點就是，每個人的格式不一，讓你想整理檔案都難。這個功能一樣能拯救強迫症的你，讓你輕鬆規定同樣的日期格式。(今日提醒: 此功能步驟無法針對標點符號，需另外調整EXCEL教學步驟)

步驟一，選取日期資料，在工具列【資料】，找到【資料剖析】，叫出「資料剖析精靈」的視窗

步驟二，在「資料剖析精靈 – 步驟3之1」，選擇【固定寬度】，點擊【下一步】

步驟三，在「資料剖析精靈 – 步驟3之2」，直接點擊【下一步】

步驟四，在「欄位的資料格式中」，找到【日期】，下拉選擇想要的日期格式。再來改變「目標儲存格」，改到不影響表格的位置

步驟五，點擊【完成】，調整後的格式會出現在「目標儲存格」中，可以看到漂亮、整齊的格式囉!

3. 分列資料訊息

同事總是做完事，不好好處理KEY檔，讓你很頭痛嗎?一般人常犯的錯就是不好好規檔，總需要幾個有正義心的人來幫忙。看完這項技能，讓老闆對你另眼相看。

步驟一，在使用分列功能前，先把分列的項目列出。(今日小提醒: 如果沒有事先分列項目，EXCEL將無法執行此項功能)

步驟二，選取需分列的資料，在工具列【資料】，找到【資料剖析】，叫出「資料剖析精靈」的視窗

步驟三，在「資料剖析精靈 – 步驟3之1」，選擇【分隔符號】，點擊【下一步】

步驟四，在「資料剖析精靈 – 步驟3之2」，取消【Tab鍵】的勾勾，勾選【其他】輸入需取代的符號「-」。完成上述動作，可以在「預覽分欄結果」中，看到其改變的樣貌。

步驟五，在「資料剖析精靈 – 步驟3之3」，調整「目標儲存格」，到需分列的位置

步驟六，點擊【完成】，就可以全部分列完資料喔!

本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過今日申請獲得授權。圖片來源：網路截圖

編/Amber

[sc name="Summary"]

看完這三個方法後，有沒有瞬間點悟，驚覺過去的時間浪費許多呢?其實分列功能就是「資料剖析」，只不過EXCEL的命名讓人很難抓到其真正的用途。通過今日簡單、詳細的解說，可以清楚明瞭個步驟，以及該注意的事項。掛胸普保證有效，小編親自實驗幾次了。

很重要所以要在講一次，今日小編來重點複習。第一個方法，符號分隔轉置，不論用在分開一個格式的資料，或是重新轉成新的表格都很適用；第二個方法。統一日期格式，應該是辦公、報告最常使用到的功能，可以輕鬆把格式調成一樣的格式；最後一個方法，分列資料訊息，適用於突如其來的格式歸檔，同樣也能分開一個格式的資料。至於用哪個方法，就端看使用情況來決定。

[sc name="recommend"]