默认情况下,您在 Google 云端硬盘中创建或上传的文件均归您所有。 如果您使用的是个人 Google 帐号:指定他人成为您文件的所有者
在转让所有权之前
您将他人指定为某个文件夹的所有者后,该文件夹中的文件仍然归您所有。详细了解如何共享文件夹。
提示:如果您一次性转让大量文件和文件夹的所有权,则可能要一段时间才能看见更改生效。
在转让所有权之后
发送所有权转让请求后:
- 系统会通过电子邮件通知邀请对象,如果他们接受转让请求,则会成为文件所有者。在此之前,您仍然是所有者。
- 除非邀请对象已是“编辑者”,否则他们会升级为“编辑者”。
- 如果邀请对象接受邀请,您将降级为“编辑者”。新的所有者可以将您移除。
- 如果邀请对象拒绝邀请,那么您仍然是所有者。
在文件中转移文件所有权
要在 Google 文档、表格或幻灯片中转移文件所有权,请执行以下操作:
- 在计算机上打开相应文件。
- 点击右上角的共享。
- 点击收件人名称旁边的向下箭头
转让所有权。
取消转移
要取消转移 Google 文档、表格或幻灯片中的文件所有权,请执行以下操作:
- 在计算机上打开相应文件。
- 点击右上角的共享。
- 点击收件人名称旁边的向下箭头
取消转移所有权。
重要提示:
- 在邀请对象接受您所有权转让请求之前,您仍是该文件的所有者。转移完成后,您可以在权限发生变化之前编辑该文件。
- 您无法将文件从您的个人 Google 帐号转移给使用组织或学校帐号的用户。
- 如果您向个人帐号发送所有权转让请求,但该帐号变为组织或学校帐号,那么邀请对象将无法接受该请求。
- 如果您发送所有权转让请求,但您的个人帐号变为组织或学校帐号,那么邀请对象将无法接受该请求。
- 您可以取消该请求。
- 邀请对象可以拒绝该请求。
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您与他人共享文件夹后,对方可以执行以下操作: 关于文件夹共享的详细信息: 提示:在此期间,如要向新协作者提供文件夹访问权限,请使用该文件夹中某一文件的共享网址。 您可以选择仅与特定人员共享文件夹。选择共享对象
您可以决定您的文件夹是可供所有人访问,还是仅限拥有文件夹访问权限的人员访问。如果您允许知道链接的任何人访问,那么任何人都可以打开该文件夹。
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击您要共享的文件夹。
- 点击“共享”图标
。
- 在“常规访问权限”下方,点击向下箭头
。
- 选择哪些人可以访问该文件夹。
- 提示:如果您使用的是工作或学校 Google 帐号,则可以选择仅与特定目标对象群组(例如您所在的部门)共享文件和文件夹。当您将光标悬停在群组名称上时,可能会看到相应目标对象群组的说明。
- 选择查看者、评论者或编辑者,指定共享对象对文件夹所具备的角色。
与 Google 群组共享内容
您可以与 Google 群组(而不是个别用户)共享文件和文件夹。当您向相应群组添加成员后,这些成员将获得该群组可查看或使用的文件和文件夹的权限,而从群组中移除的成员则会失去上述权限。
- 创建 Google 群组。
- 向群组添加成员。
- 与该群组共享文件或文件夹。
注意:群组成员必须先通过邀请或链接打开文件或文件夹,这些内容才会显示在“与我共享”中。
更改共享文件夹的共享权限
编辑、评论或查看共享文件
当您共享某一文件夹时,其中的文件和子文件夹会更新为采用新的共享设置。根据您共享文件夹的方式,共享对象可获得对其中文件的以下权限:
- 编辑者:可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
- 评论者:可以对文件夹中的文件发表评论和建议,但无法更改文件夹中的内容或与他人共享这类内容。
- 查看者:可以查看文件夹,并可以打开文件夹中的所有文件。
共享文件夹后,您可以更改其中文件的共享方式。
添加到期日期
将他人指定为文件夹所有者
转移文件夹的所有权后,其中的文件仍归原来的所有者所有。要更改多个文件夹的所有者,请执行以下操作:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 选择您要更改所有者的文件夹。
- 如要选择多个文件夹,请按住 Shift,然后点击您要选择的文件夹。
- 点击右上角的“共享”图标
。
- 点击相应人员名称右侧的向下箭头
。
- 点击转让所有权。
- 点击是。
如果您将他人指定为某个文件夹的所有者,则在新的所有者决定更改您的访问权限前,您仍然可以编辑该文件夹。
从共享文件夹中删除的文件
如果有人删除共享文件夹中的文件,那么只有该文件的所有者可以访问该文件。
要找回已从共享文件夹中删除的文件,请执行以下操作:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击顶部的搜索云端硬盘。
- 输入文件名称。
- 右键点击该文件。
- 点击“添加到‘我的云端硬盘’”图标
。
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